Organitzeu els fitxers dels clients i comproveu la informació que falta

Reuneix els formularis de clients i els documents de suport, identifica la informació que falta i prepara un registre de revisió clar.

  • Rols aplicables: Equips de vendes, èxit del client i operacions

  • Entrada: Formularis de client, documents de prova i adjunts de contracte

  • Sortida: Conjunt de documents de revisió del client organitzat

Barreres comunes en els fluxos de treball de documents empresarials

Els fitxers sovint es troben dispersos entre fonts i formats, amb comprovacions manuals i intercanvis de versions. Això augmenta els costos i fa que els canvis i les transferències siguin més difícils de seguir.

  • Els fitxers estan dispersos entre fonts, versions i ordres de pàgina.
  • Els equips han de trobar, comprovar i organitzar manualment el contingut clau.
  • La informació sensible i les versions finals s'han de revisar abans del lliurament.

Des dels fitxers del client fins a un registre de revisió organitzat

Utilitzeu LynxPDF per organitzar els materials dels clients, comprovar la integritat i preparar un conjunt de documents protegits per a la seva revisió.

  1. 1

    Importa fitxers de client

    Importa formularis de client, documents de prova i adjunts de contracte, i defineix l'abast de la revisió.

    Importa fitxers de client
  2. 2

    Comprova la integritat de la informació

    Organitza les pàgines per tipus i utilitza formularis i eines d'edició per trobar camps que falten, pàgines duplicades i contingut difícil de llegir.

    Comprova la integritat de la informació
  3. 3

    Completeu i protegiu els materials

    Afegeix la informació requerida, ajusta l'ordre de les pàgines i utilitza eines de protecció per preparar els fitxers de client per a la revisió.

    Completeu i protegiu els materials

Com LynxPDF admet el flux de treball

  1. 01

    Emplenament de formularis

    Prepareu i completeu els formularis PDF compatibles.

  2. 02

    Organització de fitxers

    Combineu, ordeneu i reviseu els materials del client.

  3. 03

    Protecció de la informació

    Protegiu els fitxers sensibles dins de l'àmbit de seguretat confirmat.

Com LynxPDF admet el flux de treball
Preguntes freqüents
Com admet LynxPDF la recollida de documents del client?
LynxPDF ajuda els equips a completar, combinar, ordenar i comprovar els PDF dels clients per preparar un conjunt organitzat de documents per al lliurament.