Funcions de PDF relacionades
Exploreu la conversió, l'OCR, la gestió de pàgines, l'edició, les anotacions, la compressió i la protecció.
Organitzar els materials de la reunió, les decisions i les accions
Combina agendes, presentacions i notes en un sol PDF perquè els equips puguin revisar les decisions i les properes accions després de la reunió.
Rols aplicables: Equips administratius, gestors de projectes i organitzadors de reunions
Entrada: Ordres del dia, presentacions, actes de reunions i fitxers adjunts
Sortida: Paquet de reunió amb un ordre coherent, llest per a la distribució
Barreres comunes en els fluxos de treball de documents empresarials
Els fitxers sovint es troben dispersos entre fonts i formats, amb comprovacions manuals i intercanvis de versions. Això augmenta els costos i fa que els canvis i les transferències siguin més difícils de seguir.
Els fitxers estan dispersos entre fonts, versions i ordres de pàgina.
Els equips han de trobar, comprovar i organitzar manualment el contingut clau.
La informació sensible i les versions finals s'han de revisar abans del lliurament.
Des dels materials de la reunió fins a les actes de la reunió accionables
Utilitzeu LynxPDF per reunir documents de reunions, registrar decisions i tasques de seguiment i preparar un fitxer coherent per a la seva distribució.
- 1
Recolliu els materials de la reunió
importeu l'ordre del dia, les presentacions, les notes de la reunió i els fitxers adjunts, i definiu l'abast del material.
- 2
Marqueu les decisions i els elements d'acció
feu servir eines d'edició i anotació per organitzar punts de discussió, decisions, propietaris i tasques de seguiment.
- 3
Finalitzeu i prepareu-vos per al traspàs
ajusteu l'ordre de les pàgines, comproveu el contingut i la mida del fitxer i prepareu un registre de reunió per a la referència posterior a la reunió.
Com LynxPDF admet el flux de treball
- 01
Conversió de fitxers
Aporteu diferents formats a un flux de documents manejable.
- 02
Fusió i ordenació
Organitzeu les pàgines per agenda o flux de reunió.
- 03
Compressió i protecció
Reduïu la mida del fitxer o afegiu protecció al document quan sigui necessari.
Preguntes freqüents