Funcions de PDF relacionades
Exploreu la conversió, l'OCR, la gestió de pàgines, l'edició, les anotacions, la compressió i la protecció.
Organitzeu les factures disperses per revisar-les i arxivar-les
Estandarditzeu els formats de factures i rebuts, l'ordre de les pàgines i les versions per a la revisió i retenció financera.
Rols aplicables: Equips de finances, comptes a pagar i gestió de documents
Entrada: Factures, rebuts, comprovants de despeses i escanejos
Sortida: Paquet d'arxiu de factures organitzat o fitxer llest per a l'emmagatzematge
Barreres comunes en els fluxos de treball de documents empresarials
Els fitxers sovint es troben dispersos entre fonts i formats, amb comprovacions manuals i intercanvis de versions. Això augmenta els costos i fa que els canvis i les transferències siguin més difícils de seguir.
Els fitxers estan dispersos entre fonts, versions i ordres de pàgina.
Els equips han de trobar, comprovar i organitzar manualment el contingut clau.
La informació sensible i les versions finals s'han de revisar abans del lliurament.
Des dels fitxers font fins a un paquet d'arxiu de factures organitzat
Utilitzeu LynxPDF per reconèixer, organitzar i revisar fitxers de factures abans de seguir el vostre procés de retenció.
- 1
Recolliu fitxers de factures
Importeu factures, rebuts i proves de suport de diferents fonts.
- 2
Reconèixer i organitzar pàgines
Utilitzeu capacitats d'OCR confirmades, ordenació, divisió o fusió.
- 3
Organitzar i optimitzar fitxers d'arxiu
Comproveu imports, dates, proveïdors i la integritat de les pàgines abans de seguir el procés de retenció de l'organització.
Com LynxPDF admet el flux de treball
- 01
OCR i conversió
Feu que les factures escanejades es puguin cercar i estiguin a punt per processar-les posteriorment.
- 02
Organització de pàgines i fitxers
Organitzeu els fitxers per període, projecte o proveïdor.
- 03
Protecció i exportació
Exporteu o protegiu fitxers dins de l'àmbit de seguretat confirmat.
Preguntes freqüents