Tăng tốc quá trình xem xét và phê duyệt nhà cung cấp với LynxPDF

LynxPDF giúp các nhóm mua sắm sắp xếp báo giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng nhà cung cấp, đơn đặt hàng và hóa đơn để xem xét và phê duyệt một cách rõ ràng, có kiểm soát.

Liên hệ bộ phận kinh doanh Dùng thử miễn phí

Nhận ưu đãi chiết khấu số lượng lớn lên đến 50%

Những lợi ích

Đặc trưng

Tài nguyên

Được tin dùng bởi

Tại sao nên chọn LynxPDF?

Liên hệ bộ phận kinh doanh

Hãy liên hệ với nhóm LynxPDF để thảo luận về quy trình làm việc với tài liệu, các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu triển khai và giá cả.

Giảm thiểu việc xử lý tài liệu thủ công.

Thiết lập quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa cho nhà cung cấp, nhân viên thu mua và người phê duyệt. Chia sẻ báo giá, hợp đồng và hồ sơ chấp nhận theo từng vai trò.

Cải thiện tính nhất quán của đánh giá

Sắp xếp thứ tự trang, chú thích, các trường biểu mẫu và phiên bản cuối cùng để nhóm có thể xem xét một cách nhất quán.

Bảo vệ thông tin nhạy cảm

Hãy sử dụng quyền truy cập, che mờ thông tin, bảo vệ bằng mật khẩu, hình mờ và chữ ký điện tử để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.

Khả năng quy trình làm việc

Tạo một kho lưu trữ hồ sơ mua sắm có thể xem xét và truy xuất nguồn gốc với quyền hạn rõ ràng, giảm thiểu sự phân tán bằng chứng xem xét và chi phí tìm kiếm hồ sơ sau này.

So sánh hồ sơ nhà cung cấp và theo dõi phê duyệt mua sắm

Chữ ký điện tử: Hoàn tất quy trình ký kết hợp đồng mua sắm

Thiết lập thứ tự ký kết và các trường thông tin cho hợp đồng mua sắm, đơn đặt hàng và thỏa thuận với nhà cung cấp, theo dõi từng người tham gia.

Nhiều bên có thể ký kết từ xa theo trình tự, rút ngắn thời gian kích hoạt hợp đồng và khởi động quy trình mua sắm.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Chữ ký điện tử</span>: Hoàn tất quy trình ký kết hợp đồng mua sắm

So sánh PDF: Kiểm tra các phiên bản của nhà cung cấp

So sánh báo giá, hợp đồng và điều khoản của nhà cung cấp, lưu ý những thay đổi về giá cả, số lượng, giao hàng, bảo hành và thanh toán.

Các nhóm mua sắm có thể xem xét rõ ràng những điểm khác biệt, giảm thiểu sai sót, thiếu sót trong quá trình mua hàng và việc phải trao đổi thông tin lặp đi lặp lại.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">So sánh PDF</span>: Kiểm tra các phiên bản của nhà cung cấp

Ghép các tập tin PDF: Tổ chức lại kho lưu trữ hồ sơ mua sắm

Hợp nhất các hồ sơ dự thầu, báo giá, hồ sơ năng lực, phê duyệt, hợp đồng và hóa đơn, sắp xếp lại chúng theo giai đoạn mua sắm.

Các nhóm mua sắm và tài chính có thể làm việc dựa trên một bộ tài liệu hoàn chỉnh duy nhất để chuẩn bị thanh toán, theo dõi và kiểm toán.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Ghép các tập tin PDF</span>: Tổ chức lại kho lưu trữ hồ sơ mua sắm

Lệnh ký duyệt: Thúc đẩy phê duyệt mua sắm

Thiết lập thứ tự ký kết cho các hợp đồng mua sắm, đơn đặt hàng và thỏa thuận với nhà cung cấp trong toàn bộ các bộ phận mua sắm, nhà cung cấp, tài chính và quản lý.

Các bước ký kết rõ ràng giúp giảm thiểu việc chuyển giao công việc lặp đi lặp lại và giúp hợp đồng có hiệu lực nhanh hơn.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Lệnh ký duyệt</span>: Thúc đẩy phê duyệt mua sắm

Chia sẻ quyền: Kiểm soát quyền truy cập của nhà cung cấp và nội bộ.

Thiết lập quyền xem, bình luận và chỉnh sửa cho nhà cung cấp, nhân viên thu mua và người phê duyệt, phù hợp với quyền truy cập của từng vai trò.

Việc phân quyền truy cập phù hợp với vai trò giúp giảm thiểu việc chia sẻ báo giá và thông tin nhà cung cấp không cần thiết.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Chia sẻ quyền</span>: Kiểm soát quyền truy cập của nhà cung cấp và nội bộ.

Sách trắng

Số hóa PDF: Tổ chức, xem xét và phân phối nhanh hơn

Được Khách hàng trên toàn cầu tin dùng

Giải pháp thay thế Adobe thông minh

LynxPDF cung cấp cho đội ngũ của chúng tôi mọi thứ cần thiết để xử lý PDF — từ chỉnh sửa nâng cao, tính năng tuân thủ mạnh mẽ đến triển khai mượt mà — tất cả mà không tốn chi phí đăng ký đắt đỏ.

Laura Chen

Giám đốc vận hành

Bảo mật doanh nghiệp kết hợp tự động hóa

Việc lưu trữ LynxPDF trên máy chủ riêng giúp chúng tôi kiểm soát hoàn toàn quy trình tài liệu. Mọi tệp PDF đều nằm trong hệ thống nội bộ, giúp bảo mật dữ liệu không còn là mối lo ngại.

Michael Torres

Giám đốc thông tin (CIO)

Mọi tác vụ PDF trong một công cụ duy nhất

LynxPDF đã thay thế tất cả các công cụ PDF mà chúng tôi từng sử dụng. Việc đọc, chỉnh sửa, ký và chuyển đổi tệp giờ đây trở nên dễ dàng — và hiệu suất của đội ngũ đã tăng vọt!

Robert Kim

Quản lý dự án IT

Giải pháp thay thế Adobe thông minh

Laura Chen

Giám đốc vận hành

Bảo mật doanh nghiệp kết hợp tự động hóa

Michael Torres

Giám đốc thông tin (CIO)

Mọi tác vụ PDF trong một công cụ duy nhất

Robert Kim

Quản lý dự án IT

Trường hợp nghiên cứu quy trình công nghiệp

Sắp xếp báo giá và hợp đồng vào kho lưu trữ mua sắm.

Ghép các báo giá, hồ sơ năng lực, hợp đồng và tài liệu nghiệm thu của nhà cung cấp, sau đó hoàn tất việc ký kết đa bên theo thứ tự mua sắm.

Kết quả kinh doanhCung cấp cho bộ phận mua sắm và tài chính một bộ tài liệu rõ ràng để chuẩn bị, theo dõi và kiểm toán thanh toán.

Liên hệ bộ phận kinh doanh →

Quy trình làm việc trong ngành

Phê duyệt mua sắm trước

Sắp xếp báo giá, hợp đồng và đơn đặt hàng

Đăng nhập theo đúng thứ tự

Theo dõi quy trình mua sắm và các bước của nhà cung cấp

Xây dựng kho lưu trữ mua sắm

Hợp nhất báo giá và tệp chấp nhận

Tạo tệp cuối cùng

Các tính năng PDF liên quan đến mua sắm

eSign So sánh PDF Hợp nhất PDF Thứ tự ký

Câu hỏi thường gặp

LynxPDF giúp các nhóm chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá nhà cung cấp, hợp đồng mua sắm và biên bản nghiệm thu với chức năng ký điện tử, so sánh PDF, ghép PDF và thiết lập thứ tự ký.

Các câu hỏi khác

Tạo quy trình PDF rõ ràng hơn cho hoạt động mua sắm

Hãy liên hệ với nhóm LynxPDF để thảo luận về quy trình làm việc với tài liệu, các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu triển khai và giá cả.

Liên hệ bộ phận bán hàng → Dùng thử miễn phí