Đơn giản hóa quy trình tiếp nhận nhân viên và quản lý hồ sơ nhân viên với LynxPDF.

LynxPDF giúp các nhóm nhân sự quản lý hiệu quả hơn các thủ tục giấy tờ khi tuyển dụng, biểu mẫu nhân viên, tài liệu chính sách, hồ sơ đã ký và các gói tài liệu nội bộ.

Liên hệ bộ phận kinh doanh Dùng thử miễn phí

Nhận ưu đãi chiết khấu số lượng lớn lên đến 50%

Những lợi ích

Đặc trưng

Tài nguyên

Được tin dùng bởi

Tại sao nên chọn LynxPDF?

Liên hệ bộ phận kinh doanh

Hãy liên hệ với nhóm LynxPDF để thảo luận về quy trình làm việc với tài liệu, các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu triển khai và giá cả.

Giảm thiểu việc xử lý tài liệu thủ công.

Thiết lập thứ tự ký kết cho hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và giấy xác nhận của nhân viên, sau đó theo dõi các bước đang chờ xử lý và các hồ sơ đã được trả lại.

Cải thiện tính nhất quán của đánh giá

Sắp xếp thứ tự trang, chú thích, các trường biểu mẫu và phiên bản cuối cùng để nhóm có thể xem xét một cách nhất quán.

Bảo vệ thông tin nhạy cảm

Hãy sử dụng quyền truy cập, che mờ thông tin, bảo vệ bằng mật khẩu, hình mờ và chữ ký điện tử để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.

Khả năng quy trình làm việc

Giảm thiểu việc trao đổi giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ nhân sự đầy đủ, có chữ ký cho người nhận phù hợp.

Đơn giản hóa việc thu thập, bảo vệ và ký kết tài liệu của nhân viên.

Biểu mẫu PDF: Thu thập thông tin nhân viên

Tạo các biểu mẫu có thể điền thông tin cho quy trình tuyển dụng, thôi việc, đánh giá và thu thập dữ liệu nhân viên với các trường thông tin nhất quán và các mục bắt buộc.

Bộ phận nhân sự có thể thu thập thông tin đầy đủ nhanh hơn, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, bỏ sót thông tin và các yêu cầu lặp lại.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Biểu mẫu PDF</span>: Thu thập thông tin nhân viên

Chữ ký điện tử: Ký các tài liệu nhân sự

Thêm các trường chữ ký điện tử vào hợp đồng lao động, giấy xác nhận chính sách, hồ sơ đánh giá và hồ sơ thôi việc, sau đó gửi và thu thập chúng theo quy trình làm việc của nhân viên.

Nhân viên có thể ký từ xa trong khi bộ phận nhân sự theo dõi trạng thái tập trung và lưu giữ hồ sơ đầy đủ.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Chữ ký điện tử</span>: Ký các tài liệu nhân sự

Quyền hạn: Bảo vệ hồ sơ nhân viên

Thiết lập mật khẩu và hạn chế quyền truy cập, in ấn hoặc chỉnh sửa đối với các tệp thông tin nhận dạng, bảng lương, hợp đồng và hiệu suất làm việc.

Giới hạn quyền truy cập thông tin nhạy cảm của nhân viên chỉ cho người dùng được ủy quyền. Giảm thiểu việc bỏ sót tin nhắn, sao chép và thay đổi trái phép.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Quyền hạn</span>: Bảo vệ hồ sơ nhân viên

Chỉnh sửa: Loại bỏ thông tin không cần thiết của nhân viên

Hãy xóa bỏ vĩnh viễn các thông tin không cần thiết về danh tính, liên hệ và lương thưởng khi chia sẻ thư từ, báo cáo hoặc hồ sơ có chữ ký của nhân viên.

Các bản sao dùng chung chỉ giữ lại nội dung cần thiết cho hoạt động kinh doanh, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin giữa các phòng ban hoặc bên ngoài công ty.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Chỉnh sửa</span>: Loại bỏ thông tin không cần thiết của nhân viên

Thứ tự ký duyệt và tiến độ: Hoàn thành các tài liệu nhân sự

Thiết lập thứ tự ký kết cho hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và giấy xác nhận, sau đó theo dõi các bước đang chờ xử lý và hồ sơ đã được trả lại.

Bộ phận nhân sự có thể theo dõi trạng thái của từng hồ sơ với nhân viên, quản lý và người đánh giá của bộ phận nhân sự, giúp giảm thiểu sự chậm trễ và việc theo dõi thủ công.

Tải xuống miễn phí Liên hệ bộ phận kinh doanh

<span style="color:#0033CC">Thứ tự ký duyệt và tiến độ</span>: Hoàn thành các tài liệu nhân sự

Sách trắng

Số hóa PDF: Tổ chức, xem xét và phân phối nhanh hơn

Được Khách hàng trên toàn cầu tin dùng

Giải pháp thay thế Adobe thông minh

LynxPDF cung cấp cho đội ngũ của chúng tôi mọi thứ cần thiết để xử lý PDF — từ chỉnh sửa nâng cao, tính năng tuân thủ mạnh mẽ đến triển khai mượt mà — tất cả mà không tốn chi phí đăng ký đắt đỏ.

Laura Chen

Giám đốc vận hành

Bảo mật doanh nghiệp kết hợp tự động hóa

Việc lưu trữ LynxPDF trên máy chủ riêng giúp chúng tôi kiểm soát hoàn toàn quy trình tài liệu. Mọi tệp PDF đều nằm trong hệ thống nội bộ, giúp bảo mật dữ liệu không còn là mối lo ngại.

Michael Torres

Giám đốc thông tin (CIO)

Mọi tác vụ PDF trong một công cụ duy nhất

LynxPDF đã thay thế tất cả các công cụ PDF mà chúng tôi từng sử dụng. Việc đọc, chỉnh sửa, ký và chuyển đổi tệp giờ đây trở nên dễ dàng — và hiệu suất của đội ngũ đã tăng vọt!