Xử lý nhiều hóa đơn, biên lai và chứng từ tài chính bằng cách chuyển đổi hàng loạt, sau đó sắp xếp chúng theo khách hàng hoặc kỳ kế toán.
Những lợi ích
Đặc trưng
Tài nguyên
Được tin dùng bởi
Tại sao nên chọn LynxPDF?
Liên hệ bộ phận kinh doanh
Hãy liên hệ với nhóm LynxPDF để thảo luận về quy trình làm việc với tài liệu, các tính năng được hỗ trợ, yêu cầu triển khai và giá cả.
Giảm thiểu việc xử lý tài liệu thủ công.
Cải thiện tính nhất quán của đánh giá
Sắp xếp thứ tự trang, chú thích, các trường biểu mẫu và phiên bản cuối cùng để nhóm có thể xem xét một cách nhất quán.
Bảo vệ thông tin nhạy cảm
Hãy sử dụng quyền truy cập, che mờ thông tin, bảo vệ bằng mật khẩu, hình mờ và chữ ký điện tử để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm.
Khả năng quy trình làm việc
Giữ gìn và kiểm soát hồ sơ tài chính để phục vụ công tác kế toán hàng ngày, kiểm toán và tham khảo trong tương lai.
Giúp việc trích xuất, xem xét và lưu trữ hồ sơ tài chính trở nên dễ dàng hơn.
Chuyển đổi các hóa đơn, biên lai và sao kê đã quét thành các tệp PDF có thể tìm kiếm và xuất chúng sang Excel hoặc Word khi cần.
Kế toán có thể tìm và trích xuất số tiền và ngày tháng nhanh hơn, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và đẩy nhanh quá trình xem xét.

Quyền hạn: Bảo vệ hồ sơ tài chính
Đặt mật khẩu cho các tệp chứa dữ liệu tài khoản, thuế và tài chính khách hàng, đồng thời hạn chế việc sao chép, in ấn và chỉnh sửa.
Các tài liệu tài chính vẫn an toàn hơn khi được lưu chuyển giữa khách hàng, đồng nghiệp và các đối tác bên ngoài.

PDF/A: Hồ sơ kế toán lưu trữ
Chuyển đổi các bản sao kê, chứng từ và tài liệu thuế thành các tệp PDF/A phù hợp để lưu trữ lâu dài với cấu trúc lưu trữ nhất quán.
Hồ sơ tài chính vẫn được lưu trữ ổn định, dễ đọc và dễ truy xuất để phục vụ cho việc kiểm toán và tham khảo sau này.

Chuyển đổi PDF sang Excel: Trích xuất dữ liệu tài chính
Chuyển đổi các bảng sao kê, hóa đơn và chứng từ sang định dạng Excel hoặc các định dạng có thể chỉnh sửa khác để sắp xếp số tiền, ngày tháng và các trường tài khoản.
Giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và hoàn thành công tác kế toán, phân tích và chuẩn bị kiểm toán nhanh hơn.

Chuyển đổi hàng loạt: Xử lý các tài liệu đính kèm tài chính
Chuyển đổi hàng loạt hóa đơn, chứng từ và tài liệu đính kèm tài chính, sau đó sắp xếp chúng theo khách hàng hoặc kỳ kế toán.
Hãy dành ít thời gian hơn cho việc xử lý hồ sơ lặp đi lặp lại và dành nhiều thời gian hơn cho việc kiểm tra và chuẩn bị kiểm toán.

Sách trắng
Số hóa PDF: Tổ chức, xem xét và phân phối nhanh hơn

Được Khách hàng trên toàn cầu tin dùng







Trường hợp nghiên cứu quy trình công nghiệp
Chuyển đổi các bản ghi đã quét thành hồ sơ tài chính sẵn sàng để lưu trữ.
Thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên hóa đơn, chứng từ và sao kê, chuyển đổi dữ liệu để phân tích và lưu tài liệu cuối cùng dưới dạng PDF/A để lưu trữ lâu dài.
Kết quả kinh doanhCác nhóm kế toán có thể giảm thiểu việc nhập liệu thủ công trong khi vẫn lưu giữ hồ sơ tài chính sẵn sàng cho việc xem xét, kiểm toán và tham khảo lâu dài.
Liên hệ bộ phận kinh doanh Quy trình làm việc trong ngành01 02 03
Sắp xếp hồ sơ tài chính
Nhận diện hóa đơn và sao kê đã quét
Trích xuất và kiểm tra dữ liệu
Chuyển đổi sang định dạng Excel hoặc định dạng có thể chỉnh sửa
Chuẩn bị hồ sơ tài chính.
Chuyển đổi hàng loạt và lưu dưới dạng PDF/A
Tạo tệp cuối cùng
Các tính năng PDF liên quan dành cho đội ngũ kế toán
Câu hỏi thường gặp



