Digitalizace papírových dokumentů
Přestaňte prohledávat stránky. Proměňte papírové záznamy na prohledávatelné digitální dokumenty, které se snáze vyhledávají a znovu používají.
Méně opakování, rychleji hotové složité úkoly s PDF
Spojte převod, OCR, organizaci, anotace a kompresi do přehledného postupu. Používejte méně nástrojů a omezte opakovanou práci od zdrojových souborů po předání.
Digitalizujte a organizujte
Proměňte papír, skeny a volné přílohy na prohledávatelné digitální dokumenty připravené pro další úkol.
Příprava materiálů pro schůzky
Pro snazší přípravu a následnou práci shromažďujte program, přílohy a klíčové body do jednoho přehledného balíčku.
Sběr dokumentů od zákazníků
Chybějící dokumenty odhalíte dříve při shromažďování podkladů od zákazníků, a omezíte tak opakované dotazy a přepracování.
Příprava výukových materiálů
Společně organizujte a aktualizujte studijní materiály a podklady.
Kontrola a spolupráce
Udržujte verze, komentáře a otevřené otázky viditelné, abyste snížili počet přehlédnutých detailů a opakovaných potvrzení.
Kontrola smlouvy a anotace rizik
Klíčové klauzule a potenciální rizika zůstávají viditelné, což umožňuje soustředěné a kontrolované přezkumy smluv.
Kontrola a předání elektronického podpisu
Úplné a sledovatelné soubory s podpisy snižují počet opomenutí během kontroly a předávání.
Revize a anotace zprávy
Uchovávejte verze a zpětnou vazbu pohromadě, aby se změny snáze sledovaly.
Vícejazyčné smlouvy a zprávy
Jasnější vícejazyčná srovnání usnadňují čtení, ověřování a komunikaci napříč jazyky.
Organizace a kontrola finančních dokumentů
Udržujte faktury a podpůrné záznamy uspořádané a prohledávatelné, aby kontroloři mohli rychleji najít potřebné důkazy.
Archivace faktur
Standardizujte formáty faktur a zajistěte prohledávatelnost obsahu, abyste urychlili denní kontroly a vyhledávání historických údajů.
Příprava daňových dokumentů
Úplné a uspořádané daňové záznamy zabraňují mezerám na poslední chvíli před podáním daňového přiznání.
Odeslání faktury a účtenky
Faktury, účtenky a podpůrné záznamy tvoří jeden kompletní balíček pro rychlejší odeslání a kontrolu.
Příprava auditních dokumentů
Díky sledovatelným auditním důkazům je každý podpůrný záznam snadno dostupný.
Příprava a podání dokumentů
Připravte kompletní balíčky dokumentů před uzávěrkou, abyste omezili chybějící položky, přepracování a neúspěšné odevzdání.
Příprava nabídkové dokumentace
Vyhněte se chybějícím souborům na poslední chvíli díky jasně strukturovanému balíčku nabídky, který obsahuje kvalifikační požadavky a přílohy.
Dokumenty pro zahájení spolupráce s klientem
Včas zjistěte, které dokumenty od klienta chybí, abyste omezili zpoždění při zahájení spolupráce a opakované žádosti.
Komprese PDF pro e-maily
Velké PDF soubory se vejdou do limitů pro e-mailové přílohy, přičemž základní obsah zůstává čitelný.
Komprese PDF pro nahrávání na portál
Díky kompatibilním velikostem souborů a čitelným klíčovým stránkám je nahrávání na portál plynulejší.