Související funkce PDF
Prozkoumejte převod, OCR, správu stránek, úpravy, anotace, kompresi a ochranu.
Uspořádejte materiály pro jednání, rozhodnutí a akční body
Spojte agendy, prezentace a poznámky do jednoho PDF, aby týmy mohly po schůzce kontrolovat rozhodnutí a další akce.
Použitelné role: Administrativní týmy, projektoví manažeři a organizátoři schůzek
Vstup: Agendy, prezentace, zápisy ze schůzek a přílohy
Výstup: Balíček schůzky s konzistentním pořadím, připravený k distribuci
Společné překážky v pracovních postupech podnikových dokumentů
Soubory jsou často roztroušeny po různých zdrojích a formátech s manuální kontrolou a výměnou verzí. To zvyšuje náklady a ztěžuje sledování změn a předávání.
Soubory jsou rozptýleny mezi zdroji, verzemi a pořadím stránek.
Týmy musí najít, zkontrolovat a uspořádat klíčový obsah ručně.
Citlivé informace a konečné verze vyžadují před předáním kontrolu.
Od materiálů ze schůze po praktické zápisy z jednání
Pomocí LynxPDF můžete shromáždit dokumenty ze schůzek, zaznamenat rozhodnutí a následné úkoly a připravit konzistentní soubor k distribuci.
- 1
Shromážděte materiály ze schůzky
Importujte agendu, prezentace, poznámky ze schůze a přílohy a definujte rozsah materiálu.
- 2
Označte položky rozhodnutí a akcí
Použijte nástroje pro úpravy a poznámky k uspořádání bodů diskuse, rozhodnutí, vlastníků a následných úkolů.
- 3
Dokončete a připravte k předání
Upravte pořadí stránek, zkontrolujte obsah a velikost souboru a připravte záznam schůzky pro referenci po schůzce.
Jak LynxPDF podporuje pracovní postup
- 01
Konverze souborů
Přineste různé formáty do spravovatelného toku dokumentů.
- 02
Sloučení a řazení
Uspořádejte stránky podle agendy nebo průběhu schůzky.
- 03
Komprese a ochrana
V případě potřeby zmenšete velikost souboru nebo přidejte ochranu dokumentu.
Často kladené otázky