Uspořádejte faktury a účtenky podle projektu

Standardizujte formáty, uspořádejte stránky a spojte podpůrné finanční dokumenty do jasné sady pro kontrolu nebo odeslání.

  • Použitelné role: Týmy pro finance, audit a správu výdajů

  • Vstup: Faktury, účtenky, doklady o výdajích a přílohy projektu

  • Výstup: Balíček finančních důkazů organizovaný podle projektu nebo období

Společné překážky v pracovních postupech podnikových dokumentů

Soubory jsou často roztroušeny po různých zdrojích a formátech s manuální kontrolou a výměnou verzí. To zvyšuje náklady a ztěžuje sledování změn a předávání.

  • Soubory jsou rozptýleny mezi zdroji, verzemi a pořadím stránek.
  • Týmy musí najít, zkontrolovat a uspořádat klíčový obsah ručně.
  • Citlivé informace a konečné verze vyžadují před předáním kontrolu.

Od zdrojových souborů po organizovaný balík finančních dokumentů

Pomocí LynxPDF můžete seskupit záznamy podle projektu nebo období, sloučit soubory a zkontrolovat podrobnosti před předáním.

  1. 1

    Shromážděte důkazy

    Importujte faktury, účtenky a doklady o výdajích.

    Shromážděte důkazy
  2. 2

    Standardizace formátů a pořadí stránek

    Převádějte, OCR, řaďte a seskupujte záznamy podle projektu nebo období.

    Standardizace formátů a pořadí stránek
  3. 3

    Zkontrolujte a dokončete balíček

    Vytvořte kompletní balíček a zkontrolujte částky, data a velikost souboru.

    Zkontrolujte a dokončete balíček

Jak LynxPDF podporuje pracovní postup

  1. 01

    Konverze a OCR

    Zpracujte finanční důkazy z různých zdrojů a skenů.

  2. 02

    Správa stránek

    Uspořádejte stránky podle období, projektu nebo zaměstnance.

  3. 03

    Sloučení a komprese

    Vytvořte balíček připravený k revizi a odeslání.

Jak LynxPDF podporuje pracovní postup
Často kladené otázky
Jak LynxPDF pomáhá organizovat faktury a účtenky?
LynxPDF pomáhá týmům organizovat faktury, účtenky a přílohy z různých zdrojů a poté je sloučit do dokumentu nastaveného podle období nebo projektu.