Související funkce PDF
Prozkoumejte převod, OCR, správu stránek, úpravy, anotace, kompresi a ochranu.
Uspořádejte rozptýlené faktury pro kontrolu a archivaci
Standardizujte formáty faktur a účtenek, pořadí stránek a verze pro finanční kontrolu a uchovávání.
Použitelné role: Týmy pro finance, závazky a správu dokumentů
Vstup: Faktury, účtenky, doklady o výdajích a skeny
Výstup: Organizovaný balíček archivu faktur nebo soubor připravený k uložení
Společné překážky v pracovních postupech podnikových dokumentů
Soubory jsou často roztroušeny po různých zdrojích a formátech s manuální kontrolou a výměnou verzí. To zvyšuje náklady a ztěžuje sledování změn a předávání.
Soubory jsou rozptýleny mezi zdroji, verzemi a pořadím stránek.
Týmy musí najít, zkontrolovat a uspořádat klíčový obsah ručně.
Citlivé informace a konečné verze vyžadují před předáním kontrolu.
Od zdrojových souborů po balíček organizovaného archivu faktur
Použijte LynxPDF k rozpoznání, uspořádání a kontrole souborů faktur před tím, než budete pokračovat v procesu uchovávání.
- 1
Shromažďujte soubory faktur
Importujte faktury, účtenky a podpůrné důkazy z různých zdrojů.
- 2
Rozpoznejte a uspořádejte stránky
Použijte potvrzené funkce OCR, třídění, rozdělování nebo slučování.
- 3
Uspořádejte a upřesněte archivní soubory
Zkontrolujte částky, data, dodavatele a úplnost stránek před dodržením procesu uchovávání organizace.
Jak LynxPDF podporuje pracovní postup
- 01
OCR a převod
Udělejte naskenované faktury prohledávatelné a připravené k dalšímu zpracování.
- 02
Organizace stránek a souborů
Uspořádejte soubory podle období, projektu nebo dodavatele.
- 03
Ochrana a
export Export nebo ochrana souborů v rámci potvrzeného rozsahu zabezpečení.
Často kladené otázky