Komprimujte soubory PDF před jejich odesláním e-mailem

Před sdílením e-mailem nebo v týmu použijte LynxPDF k řízení velikosti PDF prostřednictvím kvality obrazu, rozlišení a nastavení čištění dat dokumentu.

  • Použitelné role: Členové týmu, kteří odesílají soubory e-mailem nebo sdílením

  • Vstup: Soubory PDF ke sdílení

  • Výstup: Menší, zkontrolované PDF

Společné překážky v pracovních postupech podnikových dokumentů

Soubory jsou často roztroušeny po různých zdrojích a formátech s manuální kontrolou a výměnou verzí. To zvyšuje náklady a ztěžuje sledování změn a předávání.

  • Soubory jsou rozptýleny mezi zdroji, verzemi a pořadím stránek.
  • Týmy musí najít, zkontrolovat a uspořádat klíčový obsah ručně.
  • Citlivé informace a konečné verze vyžadují před předáním kontrolu.

Od zdrojového PDF k menšímu souboru připravenému ke sdílení

Použijte LynxPDF k výběru nastavení komprese, kontrole výstupu a přípravě PDF pro váš e-mailový pracovní postup.

  1. 1

    Připravte soubor ke sdílení

    Potvrďte verzi, rozsah stránek a příjemce.

    Připravte soubor ke sdílení
  2. 2

    Zvolte Nastavení komprese

    Vyberte úroveň komprese na základě požadavků na jasnost a velikost souboru.

    Zvolte Nastavení komprese
  3. 3

    Úprava a příprava PDF pro e-mail

    Před sdílením prostřednictvím schváleného kanálu potvrďte text, obrázky a citlivé informace.

    Úprava a příprava PDF pro e-mail

Jak LynxPDF podporuje pracovní postup

  1. 01

    Komprimovat PDF

    Vyvažte velikost souboru a vizuální jasnost.

  2. 02

    Kontroly stránek

    Potvrďte, že stránky zůstanou po kompresi kompletní.

  3. 03

    Chránit soubory

    Zpracovávejte citlivé soubory v rámci potvrzeného bezpečnostního rozsahu.

Jak LynxPDF podporuje pracovní postup
Často kladené otázky
Jak LynxPDF komprimuje soubory PDF pro e-mail?
LynxPDF nabízí nastavení kvality obrazu, rozlišení a čištění dat dokumentu pro kompresi PDF do verzí vhodných pro sdílení e-mailem.