Chraňte citlivé soubory PDF pomocí oprávnění a řízení přístupu

Použijte role a oprávnění dokumentů ke správě toho, kdo může prohlížet, upravovat nebo tisknout soubory PDF.

Chraňte citlivé soubory PDF pomocí oprávnění a řízení přístupu

Řešení výzev podnikového managementu

Usnadněte pochopení rozhodnutí o přístupu k PDF

Řešení výzev podnikového managementu
  1. 01

    Rozsah citlivých dokumentů je obtížné kontrolovat

    Citlivé soubory PDF mohou být sdíleny s širším přístupem, než bylo zamýšleno.

  2. 02

    Oprávnění organizace a souborů se snadno zamění

    Administrátoři musí kontrolovat přístup organizace, týmu a účtu odděleně od oprávnění k prohlížení, úpravám a tisku vložených do PDF.

  3. 03

    Hranice zabezpečení se obtížně kontroluje

    Zabezpečené zprávy je obtížné ověřit, pokud šifrování, role a akce dokumentů nejsou vysvětleny samostatně.

Základní funkce

Podívejte se, co LynxPDF podporuje a jak pomáhá týmům spravovat přístup k PDF.

Použijte šifrování AES-256 k ochraně obsahu PDF a snížení rizika neoprávněného přístupu při ukládání, přenosu nebo externím sdílení souborů.

Zjistěte více

Hranice nasazení a přístupu

Odpovědný správce musí učinit rozhodnutí o přístupu a zkontrolovat je v souladu se zásadami organizace. Nenárokujte si DLP, auditní záznamy, DRM, regulační certifikace ani úplné zamezení kopírování, pokud to není samostatně potvrzeno.

Co LynxPDF podporuje

  1. 1

    LynxPDF podporuje přístup k PDF a oprávnění k dokumentům na základě rolí.

  2. 2

    Správci mohou definovat, kdo může prohlížet, upravovat nebo tisknout chráněný obsah PDF.

  3. 3

    Hranice přístupu je určena nakonfigurovanými rolemi a oprávněními na úrovni dokumentu.

Co by měl váš tým připravit

  1. 1

    Definujte uživatele, role, dokumenty a požadovaný rozsah přístupu.

  2. 2

    Před publikováním dokumentů potvrďte oprávnění k zobrazení, úpravám a tisku.

  3. 3

    Otestujte reprezentativní uživatelské účty a zkontrolujte konečný výsledek oprávnění.

Jak to funguje

Postupujte jasnou cestou od nastavení přes ověření.

  1. 01

    Definovat rozsah přístupu

    Identifikujte organizaci, tým, roli nebo akci dokumentu, která vyžaduje kontrolu.

  2. 02

    Konfigurovat role

    Konfigurujte příslušnou roli nebo rozsah přístupu.

  3. 03

    Nastavit oprávnění dokumentu

    Použít potvrzená oprávnění PDF pro prohlížení, úpravy nebo tisk tam, kde je to podporováno.

  4. 04

    Zkontrolovat přístup

    Zkontrolujte konečný výsledek přístupu s odpovědným administrátorem před sdílením.

Co vaše organizace získá

Oddělte přístup organizace od akcí PDF, aby správci mohli zkontrolovat rozsah sdílení

Kontaktujte Prodej

Jasnější rozhodnutí o sdílení

Vytvořte jasný záznam rozhodnutí o přístupu, který odděluje oprávnění organizace od oprávnění k souboru PDF a podporuje řízené sdílení.

Řízené akce s dokumenty

Použijte potvrzený přístup a nastavení oprávnění k dokumentům, aby IT mohlo ověřit výsledné ovládací prvky.

Kontrola v souladu s politikou

Požádejte odpovědného administrátora, aby potvrdil prostředí, oprávnění, verzi a konečný rozsah zavádění.

Proč zvolit LynxPDF

Podívejte se, jak se LynxPDF hodí do podnikových pracovních postupů ve srovnání s běžnými nástroji PDF

Flexibilní podniková infrastruktura

Podpora přístupů k nasazení Windows Server, Intune, GPO, RDS a SCCM pro různá zařízení a požadavky IT.

Možnosti offline a soukromého nasazení

Hodí se pro scénáře s omezenou sítí nebo místní správou dat s cestou nasazení v místním prostředí nebo v cloudu.

Koordinovaná správa, identita a nasazení

Spojte administrátorskou konzoli, jednotné přihlašování, správu licencí a hromadné nasazení do jednoho podnikového pracovního postupu, abyste omezili opakovanou konfiguraci a údržbu napříč systémy.

Často kladené otázky
Co by měly podnikové týmy potvrdit?
Podporované funkce, požadavky na prostředí, konfigurační kroky a omezení použití naleznete v aktuální dokumentaci k produktu.