Použijte role a oprávnění dokumentů ke správě toho, kdo může prohlížet, upravovat nebo tisknout soubory PDF.
Usnadněte pochopení rozhodnutí o přístupu k PDF
Citlivé soubory PDF mohou být sdíleny s širším přístupem, než bylo zamýšleno.
Administrátoři musí kontrolovat přístup organizace, týmu a účtu odděleně od oprávnění k prohlížení, úpravám a tisku vložených do PDF.
Zabezpečené zprávy je obtížné ověřit, pokud šifrování, role a akce dokumentů nejsou vysvětleny samostatně.
Podívejte se, co LynxPDF podporuje a jak pomáhá týmům spravovat přístup k PDF.
Použijte šifrování AES-256 k ochraně obsahu PDF a snížení rizika neoprávněného přístupu při ukládání, přenosu nebo externím sdílení souborů.
Zjistěte víceOdpovědný správce musí učinit rozhodnutí o přístupu a zkontrolovat je v souladu se zásadami organizace. Nenárokujte si DLP, auditní záznamy, DRM, regulační certifikace ani úplné zamezení kopírování, pokud to není samostatně potvrzeno.
LynxPDF podporuje přístup k PDF a oprávnění k dokumentům na základě rolí.
Správci mohou definovat, kdo může prohlížet, upravovat nebo tisknout chráněný obsah PDF.
Hranice přístupu je určena nakonfigurovanými rolemi a oprávněními na úrovni dokumentu.
Definujte uživatele, role, dokumenty a požadovaný rozsah přístupu.
Před publikováním dokumentů potvrďte oprávnění k zobrazení, úpravám a tisku.
Otestujte reprezentativní uživatelské účty a zkontrolujte konečný výsledek oprávnění.
Postupujte jasnou cestou od nastavení přes ověření.
Identifikujte organizaci, tým, roli nebo akci dokumentu, která vyžaduje kontrolu.
Konfigurujte příslušnou roli nebo rozsah přístupu.
Použít potvrzená oprávnění PDF pro prohlížení, úpravy nebo tisk tam, kde je to podporováno.
Zkontrolujte konečný výsledek přístupu s odpovědným administrátorem před sdílením.
Oddělte přístup organizace od akcí PDF, aby správci mohli zkontrolovat rozsah sdílení
Vytvořte jasný záznam rozhodnutí o přístupu, který odděluje oprávnění organizace od oprávnění k souboru PDF a podporuje řízené sdílení.
Použijte potvrzený přístup a nastavení oprávnění k dokumentům, aby IT mohlo ověřit výsledné ovládací prvky.
Požádejte odpovědného administrátora, aby potvrdil prostředí, oprávnění, verzi a konečný rozsah zavádění.
Podívejte se, jak se LynxPDF hodí do podnikových pracovních postupů ve srovnání s běžnými nástroji PDF
Podpora přístupů k nasazení Windows Server, Intune, GPO, RDS a SCCM pro různá zařízení a požadavky IT.
Hodí se pro scénáře s omezenou sítí nebo místní správou dat s cestou nasazení v místním prostředí nebo v cloudu.
Spojte administrátorskou konzoli, jednotné přihlašování, správu licencí a hromadné nasazení do jednoho podnikového pracovního postupu, abyste omezili opakovanou konfiguraci a údržbu napříč systémy.