Digitalização de documentos em papel
Pare de procurar página por página. Transforme registros em papel em documentos digitais pesquisáveis, mais fáceis de recuperar e reutilizar.
Menos trabalho repetitivo, tarefas complexas com PDF mais rápidas
Reúna conversão, OCR, organização, anotações e compressão num fluxo claro. Use menos ferramentas e reduza o trabalho repetido, dos ficheiros de origem à entrega final.
Digitalizar e organizar
Converta documentos em papel, digitalizações e anexos soltos em documentos digitais pesquisáveis, prontos para a próxima tarefa.
Preparação de Materiais para Reuniões
Reúna a pauta, os anexos e os pontos principais em um único pacote organizado para facilitar o preparo e o acompanhamento.
Coleta de Documentos do Cliente
Identifique mais cedo os documentos em falta na recolha de documentação dos clientes, reduzindo pedidos repetidos e trabalho adicional.
Preparação de Materiais Didáticos
Organizar e atualizar em conjunto o material didático e os folhetos do curso.
Revisar e colaborar
Mantenha as versões, os comentários e as perguntas em aberto visíveis para reduzir a perda de detalhes e as confirmações repetidas.
Revisão de Contratos e Anotação de Riscos
Cláusulas essenciais e riscos potenciais permanecem visíveis, mantendo as revisões de contrato focadas e controladas.
Revisão e transferência de assinatura eletrônica
Arquivos de assinatura completos e rastreáveis reduzem as omissões durante a revisão e a transferência de responsabilidades.
Revisão e anotação de relatórios
Mantenha as versões e os comentários juntos para que as alterações sejam mais fáceis de acompanhar.
Contratos e relatórios multilíngues
Comparações multilíngues mais claras facilitam a leitura, a verificação e a comunicação entre diferentes idiomas.
Organizar e revisar documentos financeiros
Mantenha as faturas e os documentos comprobatórios organizados e pesquisáveis para que os revisores possam encontrar as evidências de que precisam mais rapidamente.
Arquivamento de faturas
Padronize os formatos de faturas e torne o conteúdo pesquisável para agilizar as verificações diárias e a recuperação de dados históricos.
Preparação de Documentos Fiscais
Registros fiscais completos e organizados evitam lacunas de última hora antes da entrega.
Envio de faturas e recibos
Faturas, recibos e documentos comprobatórios formam um pacote completo para envio e verificação mais rápidos.
Preparação de Documentos de Auditoria
A rastreabilidade das evidências de auditoria mantém todos os registros de suporte facilmente acessíveis.
Preparação e envio de documentos
Prepare pacotes de documentos completos antes do prazo para reduzir itens faltantes, retrabalho e rejeições no envio.
Preparação do Documento de Licitação
Evite a perda de documentos de última hora com um pacote de licitação claramente estruturado, completo com qualificações e anexos.
Documentos de integração de clientes
Identificar documentos faltantes do cliente o mais cedo possível reduz atrasos na integração e solicitações repetidas.
Compressão de PDF para e-mail
Arquivos PDF grandes se adaptam aos limites de anexos de e-mail, enquanto o conteúdo essencial permanece legível.
Compressão de PDF para upload em portais
Tamanhos de arquivo compatíveis e páginas-chave legíveis tornam os uploads no portal mais fáceis.