Use funções e permissões de documento para gerenciar quem pode visualizar, editar ou imprimir arquivos PDF.
Torne as decisões de acesso a PDF mais fáceis de entender
PDFs sensíveis podem ser compartilhados com acesso mais amplo do que o pretendido.
Os administradores devem rever o acesso à organização, à equipa e à conta separadamente das permissões de visualização, edição e impressão incorporadas num PDF.
As mensagens de segurança são difíceis de verificar quando a criptografia, as funções e as ações do documento não são explicadas separadamente.
Veja o que o LynxPDF suporta e como ajuda as equipas a gerir o acesso ao PDF.
Utilize a encriptação AES-256 para proteger o conteúdo PDF e reduzir o risco de acesso não autorizado quando os ficheiros são armazenados, transmitidos ou partilhados externamente.
Saiba MaisO administrador responsável deve tomar decisões de acesso e revê-las em relação às políticas organizacionais. Não reivindique DLP, pistas de auditoria, DRM, certificações regulamentares ou prevenção completa de cópia, a menos que seja confirmado separadamente.
O LynxPDF suporta o acesso a PDF com base em funções e permissões de documentos.
Os administradores podem definir quem pode visualizar, editar ou imprimir conteúdo PDF protegido.
O limite de acesso é determinado pelas funções configuradas e pelas permissões ao nível do documento.
Defina utilizadores, funções, documentos e o âmbito de acesso necessário.
Confirme as permissões de visualização, edição e impressão antes de publicar documentos.
Teste contas de utilizadores representativos e reveja o resultado final da permissão.
Siga um caminho claro desde a configuração até à verificação.
Identifique a organização, a equipe, a função ou a ação do documento que precisa de controle.
Configure a função ou o escopo de acesso aplicável.
Aplique permissões confirmadas de PDF para visualização, edição ou impressão quando houver suporte.
Revise o resultado final do acesso com o administrador responsável antes de compartilhar.
Separe o acesso da organização das ações de PDF para que os administradores possam rever o âmbito de partilha
Crie um registo de decisão de acesso claro que separe as permissões da organização das permissões dos ficheiros PDF e suporte a partilha controlada.
Utilize as definições de acesso confirmado e a permissão de documentos para que a TI possa verificar os controlos resultantes.
Peça ao administrador responsável que confirme o ambiente, as permissões, a versão e o âmbito final da implementação.
Veja como o LynxPDF se encaixa nos fluxos de trabalho empresariais em comparação com as ferramentas PDF comuns
Suporta abordagens de implantação do Windows Server, Intune, GPO, RDS e SCCM para diferentes dispositivos e requisitos de TI.
Adapta-se a cenários de rede restrita ou gestão de dados local com um caminho de implementação local ou na nuvem.
Reúna o Admin Console, o SSO, a gestão de licenças e a implementação em massa num único fluxo de trabalho empresarial para reduzir a configuração e a manutenção repetidas nos sistemas.