Recursos de PDF relacionados
Explore conversão, OCR, gerenciamento de páginas, edição, anotações, compactação e proteção.
Organize faturas dispersas para revisão e arquivo
Padronize os formatos de faturas e recibos, a ordem das páginas e as versões para revisão e retenção financeira.
Funções aplicáveis: Equipas de finanças, contas a pagar e gestão de documentos
Entrada: Faturas, recibos, comprovativos de despesas e digitalizações
Saída: Pacote de arquivo de faturas organizado ou ficheiro pronto para armazenamento
Barreiras comuns nos fluxos de trabalho de documentos empresariais
Os ficheiros estão normalmente espalhados por tipos de letra e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isto aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de acompanhar.
Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
As equipas devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
Informações sensíveis e versões finais precisam ser verificadas antes da entrega.
Dos ficheiros de origem a um pacote de ficheiro de faturas organizado
Utilize o LynxPDF para reconhecer, organizar e rever os ficheiros de faturas antes de seguir o seu processo de retenção.
- 1
Coletar arquivos de fatura
Importe faturas, recibos e evidências de suporte de diferentes fontes.
- 2
º Reconheça e organize páginas
Use recursos confirmados de OCR, classificação, divisão ou fusão.
- 3
Organizar e otimizar arquivos de arquivo
Verifique valores, datas, fornecedores e a integridade da página antes de seguir o processo de retenção da organização.
Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho
- 01
OCR e conversão
Torne as faturas digitalizadas pesquisáveis e prontas para processamento posterior.
- 02
Organização de páginas e arquivos
Organize os arquivos por período, projeto ou fornecedor.
- 03
Proteção e Exportação
Exporte ou proteja arquivos dentro do escopo de segurança confirmado.
Perguntas frequentes