Compacte os ficheiros PDF antes de os enviar por e-mail

Antes de compartilhar por e-mail ou em equipe, use o LynxPDF para controlar o tamanho do PDF através da qualidade da imagem, resolução e configurações de limpeza de dados do documento.

  • Funções aplicáveis: Membros da equipe que enviam arquivos por e-mail ou compartilhamento

  • Entrada: Arquivos PDF a serem compartilhados

  • Saída: PDF menor e verificado

Barreiras comuns nos fluxos de trabalho de documentos empresariais

Os ficheiros estão normalmente espalhados por tipos de letra e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isto aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de acompanhar.

  • Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
  • As equipas devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
  • Informações sensíveis e versões finais precisam ser verificadas antes da entrega.

Do PDF de origem para um ficheiro mais pequeno pronto para partilhar

Utilize o LynxPDF para escolher as definições de compressão, rever a saída e preparar o PDF para o seu fluxo de trabalho de e-mail.

  1. 1

    º Prepare o ficheiro para partilha

    Confirme a versão, o intervalo de páginas e os destinatários.

    º Prepare o ficheiro para partilha
  2. 2

    º Escolha Definições de compressão

    Selecione um nível de compactação com base na clareza e nos requisitos de tamanho do arquivo.

    º Escolha Definições de compressão
  3. 3

    º Ajuste e prepare o PDF para e-mail

    Confirme texto, imagens e informações confidenciais antes de compartilhar por um canal aprovado.

    º Ajuste e prepare o PDF para e-mail

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho

  1. 01

    Comprimir PDF

    Equilibre o tamanho do arquivo e a clareza visual.

  2. 02

    Verificações de página

    Confirme que as páginas permanecem completas após a compressão.

  3. 03

    Proteger arquivos

    Lide com arquivos sensíveis dentro do escopo de segurança confirmado.

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Como é que o LynxPDF comprime PDFs para e-mail?
O LynxPDF oferece definições de qualidade de imagem, resolução e limpeza de dados de documentos para comprimir PDF em versões adequadas para partilha por e-mail.