Organize os documentos fiscais num pacote pronto para arquivamento

Estandardize os formatos dos documentos, a ordem das páginas e o tamanho dos ficheiros para ajudar as equipas financeiras a preparar um conjunto claro de documentos fiscais para revisão.

  • Funções aplicáveis: Equipas financeiras, equipas fiscais e equipas de serviços de contabilidade

  • Entrada: Faturas, recibos, formulários fiscais e documentos de suporte

  • Saída: Pacote de declaração de impostos pronto para envio

Barreiras comuns nos fluxos de trabalho de documentos empresariais

Os ficheiros estão normalmente espalhados por tipos de letra e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isto aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de acompanhar.

  • Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
  • As equipas devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
  • Informações sensíveis e versões finais precisam ser verificadas antes da entrega.

Dos documentos de origem a um pacote de declaração de impostos

Processe os ficheiros por ordem no LynxPDF; a cada passo, ficam mais próximos de um resultado pronto a entregar.

  1. 1

    Colete Documentos Fiscais

    Importe faturas, recibos, formulários fiscais e evidências de suporte.

    Colete Documentos Fiscais
  2. 2

    Converta, Ordene e Mescle

    Padronize formatos e organize páginas por período ou categoria.

    Converta, Ordene e Mescle
  3. 3

    Otimize e Prepare Materiais Fiscais

    Verifique valores, períodos, anexos e tamanho do arquivo.

    Otimize e Prepare Materiais Fiscais

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho

  1. 01

    OCR e conversão

    Processe recibos e arquivos digitalizados de diferentes fontes.

  2. 02

    Mesclar e ordenar

    Organize as páginas por período fiscal, projeto ou tipo de material.

  3. 03

    Compressão e proteção

    Prepare arquivos que atendam aos requisitos de compartilhamento ou envio.

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Como é que o LynxPDF ajuda a organizar e a fundir documentos fiscais?
O LynxPDF ajuda as equipas financeiras a processar registos digitalizados, a fundir ficheiros de suporte e a organizá-los por período fiscal ou projeto para preparar documentos de declaração fiscal.