Recursos de PDF relacionados
Explore conversão, OCR, gerenciamento de páginas, edição, anotações, compactação e proteção.
Organize materiais de reunião, decisões e itens de ação
Combine as agendas, apresentações e notas num PDF para que as equipas possam rever as decisões e as próximas ações após a reunião.
Funções aplicáveis: Equipes administrativas, gerentes de projeto e organizadores de reuniões
Entrada: Agendas, apresentações, atas de reuniões e anexos
Saída: Pacote de reunião com uma ordem consistente, pronto para distribuição
Barreiras comuns nos fluxos de trabalho de documentos empresariais
Os ficheiros estão normalmente espalhados por tipos de letra e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isto aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de acompanhar.
Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
As equipas devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
Informações sensíveis e versões finais precisam ser verificadas antes da entrega.
Desde materiais de reunião a atas de reunião acionáveis
Utilize o LynxPDF para reunir documentos de reuniões, registar decisões e tarefas de acompanhamento e preparar um ficheiro consistente para distribuição.
- 1
Reúna os Materiais da Reunião
Importe a agenda, apresentações, notas da reunião e anexos, e defina o escopo do material.
- 2
Marque Decisões e Itens de Ação
Use ferramentas de edição e anotação para organizar pontos de discussão, decisões, responsáveis e tarefas de acompanhamento.
- 3
Finalize e Prepare para a Entrega
ajuste a ordem das páginas, verifique o conteúdo e o tamanho do ficheiro e prepare um registo da reunião para consulta após a reunião.
Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho
- 01
Conversão de arquivos
Reúna diferentes formatos em um fluxo de documentos gerenciável.
- 02
Mesclar e ordenar
Organize as páginas por agenda ou fluxo de reunião.
- 03
Compressão e proteção
Reduza o tamanho do arquivo ou adicione proteção ao documento quando necessário.
Perguntas frequentes