Prepare contratos e conclua a assinatura online

Utilize formulários, edição e capacidades de assinatura remota para preparar ficheiros, enviar pedidos de assinatura e organizar resultados assinados online.

  • Funções aplicáveis: Equipas jurídicas, de vendas, de recursos humanos e de aquisições

  • Entrada: Contratos, formulários e PDFs aguardando assinatura

  • Saída: Ficheiros de contrato revistos prontos para assinatura ou já assinados

Barreiras comuns nos fluxos de trabalho de documentos empresariais

Os ficheiros estão normalmente espalhados por tipos de letra e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isto aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de acompanhar.

  • Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
  • As equipas devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
  • Informações sensíveis e versões finais precisam ser verificadas antes da entrega.

Desde documentos a aguardar assinatura até assinatura online concluída

Utilize o LynxPDF para preparar o PDF, iniciar o pedido de assinatura e manter organizados os ficheiros concluídos.

  1. 1

    Prepare o Arquivo de Assinatura

    Organize o contrato, anexos e formulário de assinatura, depois confirme a versão e os detalhes da assinatura.

    Prepare o Arquivo de Assinatura
  2. 2

    Inicie a Assinatura Remota

    introduza os signatários e as informações de assinatura necessárias e envie o pedido online.

    Inicie a Assinatura Remota
  3. 3

    Rastreie e Conclua a Assinatura

    verifique o progresso online e, em seguida, recupere e organize o PDF assinado.

    Rastreie e Conclua a Assinatura

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho

  1. 01

    Formulários e edição

    Prepare campos, texto e anexos.

  2. 02

    Capacidades de assinatura

    Use as capacidades de assinatura confirmada ou de assinatura eletrónica.

  3. 03

    Verificações de versão

    Confirme a versão do documento e os anexos necessários antes de assinar.

Como o LynxPDF suporta o fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Como é que o LynxPDF suporta assinaturas e aprovações eletrónicas?
O LynxPDF ajuda as equipas a preparar formulários, organizar anexos e solicitar assinaturas remotas online, desde a preparação de documentos até à recuperação dos ficheiros assinados.