Paperiasiakirjojen digitointi
Lopeta sivu sivulta etsiminen. Muunna paperiasiakirjat haettaviksi digitaalisiksi dokumenteiksi, joita on helpompi hakea ja käyttää uudelleen.
Vähemmän toistoa, monimutkaiset PDF-tehtävät nopeammin
Yhdistä muuntaminen, OCR, järjestely, merkinnät ja pakkaus selkeiksi työnkuluiksi. Käytä vähemmän työkaluja ja vähennä toistuvaa työtä lähdetiedostoista toimitukseen asti.
Digitoi ja järjestä
Muunna paperit, skannaukset ja irralliset liitteet haettaviksi digitaalisiksi dokumenteiksi, jotka ovat valmiita seuraavaa tehtävää varten.
Kokousmateriaalien valmistelu
Kokoa esityslistat, liitteet ja pääkohdat yhteen selkeään pakettiin helpottaaksesi valmistelua ja seurantaa.
Asiakasdokumenttien kerääminen
Puuttuvat asiakirjat löytyvät aiemmin asiakkaan asiakirjoja kerättäessä, mikä vähentää toistuvia yhteydenottoja ja lisätyötä.
Opetusmateriaalien valmistelu
Järjestäkää ja päivittäkää kurssimateriaaleja ja monisteita yhdessä.
Tarkista ja tee yhteistyötä
Pidä versiot, kommentit ja avoimet kysymykset näkyvissä vähentääksesi puuttuvia tietoja ja toistuvia vahvistuksia.
Sopimusten tarkistus ja riskien annotointi
Keskeiset lausekkeet ja mahdolliset riskit pysyvät näkyvissä, mikä pitää sopimustarkastukset keskittyneinä ja hallittuina.
Sähköisen allekirjoituksen tarkistus ja luovutus
Täydelliset ja jäljitettävät allekirjoitustiedostot vähentävät puutteita tarkistuksen ja luovutuksen aikana.
Raportin tarkistus ja merkinnät
Pidä versiot ja palautteet yhdessä, jotta muutoksia on helpompi seurata.
Monikieliset sopimukset ja raportit
Selkeämmät monikieliset vertailut helpottavat lukemista, tarkistamista ja kommunikointia eri kielillä.
Järjestä ja tarkista talousasiakirjat
Pidä laskut ja tositteet järjestyksessä ja haettavissa, jotta tarkastajat löytävät tarvitsemansa todisteet nopeammin.
Laskujen arkistointi
Standardoi laskujen muodot ja tee sisällöstä haettavaa päivittäisten tarkistusten ja historiatietojen hakemisen nopeuttamiseksi.
Veroasiakirjojen valmistelu
Täydelliset ja järjestyksessä olevat verotiedot estävät viime hetken aukot ennen ilmoitusta.
Laskun ja kuitin lähettäminen
Laskut, kuitit ja tositteet muodostavat yhden kokonaispaketin, joka nopeuttaa lähettämistä ja tarkistamista.
Tarkastusasiakirjojen valmistelu
Jäljitettävät auditointitodisteet pitävät kaikki tukevat tiedot helposti saatavilla.
Asiakirjojen valmistelu ja lähettäminen
Valmistele täydelliset asiakirjapaketit ennen määräaikaa vähentääksesi puuttuvia kohtia, uudelleentyöstöä ja epäonnistuneita palautuksia.
Tarjousasiakirjojen valmistelu
Vältä viime hetken tiedostojen puuttuminen selkeästi jäsennellyllä tarjouspaketilla, joka sisältää täydentävät vaatimukset ja liitteet.
Asiakkaan perehdytysasiakirjat
Tunnista puuttuvat asiakasasiakirjat aikaisemmin vähentääksesi käyttöönottoviiveitä ja toistuvia pyyntöjä.
PDF-tiedostojen pakkaus sähköpostia varten
Suuret PDF-tiedostot mahtuvat sähköpostin liitetiedostojen rajoituksiin, ja samalla olennainen sisältö pysyy selkeänä.
PDF-tiedostojen pakkaus portaaliin lataamista varten
Yhteensopivat tiedostokoot ja luettavat avainsivut tekevät portaalin lataamisesta sujuvampaa.