Järjestä laskut ja kuitit projektin mukaan

Standardoi muotoja, järjestä sivuja ja yhdistä rahoitusasiakirjat selkeäksi joukoksi tarkastelua tai lähetystä varten.

  • Soveltuvat roolit: Rahoitus-, tarkastus- ja kuluhallintatiimit

  • Syöte: Laskut, kuitit, kulutositteet ja projektiliitteet

  • Tuloste: Rahoitusaineistopaketti järjestettynä projektin tai ajanjakson mukaan

Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa

Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.

  • Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
  • Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
  • Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.

Lähdetiedostoista järjestetyksi talousasiakirjapaketiksi

Käytä LynxPDF:ää tietueiden ryhmittelyyn projektin tai ajanjakson mukaan, tiedostojen yhdistämiseen ja yksityiskohtien tarkistamiseen ennen kanavanvaihtoa.

  1. 1

    Kerää todisteet

    Tuo laskut, kuitit ja kulutositteet.

    Kerää todisteet
  2. 2

    Standardoi muodot ja sivujärjestys

    Muunna, tee OCR, lajittele ja ryhmittele tietueet projektin tai ajanjakson mukaan.

    Standardoi muodot ja sivujärjestys
  3. 3

    Tarkista ja täydennä paketti

    Luo täydellinen paketti ja tarkista summat, päivämäärät ja tiedostokoko.

    Tarkista ja täydennä paketti

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua

  1. 01

    Muunnos ja OCR

    Käsittele taloudellisia todisteita eri lähteistä ja skannauksista.

  2. 02

    Sivujen hallinta

    Järjestä sivut kauden, projektin tai työntekijän mukaan.

  3. 03

    Yhdistäminen ja pakkaaminen

    Luo paketti, joka on valmis tarkistettavaksi ja lähetettäväksi.

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka LynxPDF auttaa järjestämään laskut ja kuitit?
LynxPDF auttaa tiimejä järjestämään laskut, kuitit ja liitteet eri lähteistä ja yhdistämään ne sitten ajanjakson tai projektin mukaan määritetyksi asiakirjaksi.