Liittyvät PDF-ominaisuudet
Tutustu muuntamiseen, OCR:ään, sivujen hallintaan, muokkaukseen, huomautuksiin, pakkaamiseen ja suojaukseen.
Järjestä hajallaan olevat laskut tarkistusta ja arkistointia varten
Standardisoi lasku- ja kuittimuodot, sivujärjestys ja versiot taloudellista tarkastelua ja säilytystä varten.
Soveltuvat roolit: Talous-, ostoreskontra- ja dokumentinhallintatiimit
Syöte: Laskut, kuitit, kulutositteet ja skannaukset
Tuloste: Järjestetty laskuarkistopaketti tai tiedosto valmiina tallennukseen
Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa
Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.
Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.
Lähdetiedostoista järjestettyyn laskuarkistopakettiin
Käytä LynxPDF-tiedostoa laskutiedostojen tunnistamiseen, järjestämiseen ja tarkistamiseen ennen kuin jatkat säilytysprosessia.
- 1
Kerää laskutiedostot
Tuo laskut, kuitit ja todisteet eri lähteistä.
- 2
Tunnista ja järjestä sivut
Käytä vahvistettuja OCR-, lajittelu-, jakamis- tai yhdistämisominaisuuksia.
- 3
Järjestä ja optimoi arkistotiedostot
Tarkista summat, päivämäärät, toimittajat ja sivujen täydellisyys ennen organisaation säilytysprosessin noudattamista.
Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
- 01
OCR ja muunnos
Tee skannatuista laskuista haettavissa ja valmiita jatkokäsittelyyn.
- 02
Sivujen ja tiedostojen järjestely
Järjestä tiedostot kauden, projektin tai toimittajan mukaan.
- 03
Suojaus ja vienti
Vie tai suojaa tiedostoja vahvistetun suojausalueen sisällä.
Usein kysytyt kysymykset