Valmistele sopimukset ja allekirjoita ne verkossa

Käytä lomakkeita, muokkaus- ja etäallekirjoitusominaisuuksia tiedostojen valmisteluun, allekirjoituspyyntöjen lähettämiseen ja allekirjoitettujen tulosten järjestämiseen verkossa.

  • Soveltuvat roolit: Lakiosasto, myynti, henkilöstöhallinto ja hankintatiimit

  • Syöte: Sopimukset, lomakkeet ja PDF-tiedostot odottavat allekirjoitusta

  • Tuloste: Tarkistetut sopimustiedostot valmiina allekirjoitettavaksi tai jo allekirjoitettuina

Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa

Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.

  • Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
  • Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
  • Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.

Allekirjoitusta odottavista asiakirjoista valmiiseen online-allekirjoitukseen

LynxPDF:n avulla voit valmistella PDF-tiedoston, aloittaa allekirjoituspyynnön ja pitää valmiit tiedostot järjestyksessä.

  1. 1

    Valmistele allekirjoitustiedosto

    Järjestä sopimus, liitteet ja lomakekentät ja vahvista sitten versio ja allekirjoitustiedot.

    Valmistele allekirjoitustiedosto
  2. 2

    Aloita etäallekirjoitus

    Syötä allekirjoittajat ja vaaditut allekirjoitustiedot ja lähetä pyyntö verkossa.

    Aloita etäallekirjoitus
  3. 3

    Seuraa ja suorita allekirjoitus

    Tarkista edistyminen verkossa, nouda ja järjestä allekirjoitettu PDF.

    Seuraa ja suorita allekirjoitus

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua

  1. 01

    Lomakkeet ja muokkaus

    Valmistele kentät, teksti ja liitteet.

  2. 02

    Allekirjoitusominaisuudet

    Käytä vahvistettuja allekirjoitus- tai sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia.

  3. 03

    Versiotarkistukset

    Vahvista asiakirjan versio ja vaaditut liitteet ennen allekirjoittamista.

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka LynxPDF tukee sähköistä allekirjoitusta ja hyväksyntää?
LynxPDF auttaa tiimejä valmistelemaan lomakkeita, järjestämään liitteitä ja pyytämään etäallekirjoituksia verkossa asiakirjan valmistelusta allekirjoitettujen tiedostojen hakemiseen.