Käytä rooleja ja asiakirjan käyttöoikeuksia hallitaksesi, kuka voi tarkastella, muokata tai tulostaa PDF-tiedostoja.
Tee PDF-käyttöoikeuspäätöksistä helpommin ymmärrettäviä
Arkaluonteisia PDF-tiedostoja voidaan jakaa laajemmalla käyttöoikeudella kuin oli tarkoitus.
Järjestelmänvalvojien on tarkistettava organisaation, tiimin ja tilin käyttöoikeudet erillään PDF-tiedostoon upotetuista katselu-, muokkaus- ja tulostusoikeuksista.
Turvallisuusviestintää on vaikea varmistaa, kun salausta, rooleja ja asiakirjatoimintoja ei selitetä erikseen.
Katso, mitä LynxPDF tukee ja kuinka se auttaa tiimejä hallitsemaan PDF-käyttöä.
Suojaa PDF-sisältö AES-256-salauksella ja vähennä luvattoman käytön riskiä, kun tiedostoja tallennetaan, siirretään tai jaetaan organisaation ulkopuolelle.
Lue lisääVastuullisen järjestelmänvalvojan on tehtävä pääsypäätökset ja tarkistettava ne organisaation käytäntöjen mukaisesti. Älä vaadi DLP:tä, kirjausketjuja, DRM:ää, viranomaissertifikaatteja tai täydellistä kopioimisen estoa, ellei sitä ole erikseen vahvistettu.
LynxPDF tukee roolipohjaista PDF-käyttöä ja asiakirjan käyttöoikeuksia.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, kuka voi tarkastella, muokata tai tulostaa suojattua PDF-sisältöä.
Käyttöoikeusrajat määräytyvät määritettyjen roolien ja asiakirjatason käyttöoikeuksien perusteella.
Määritä käyttäjät, roolit, asiakirjat ja vaadittu käyttöoikeus.
Vahvista katselu-, muokkaus- ja tulostusoikeudet ennen asiakirjojen julkaisemista.
Testaa edustavia käyttäjätilejä ja tarkista lopullinen lupatulos.
Seuraa selkeää polkua asennuksesta vahvistukseen.
Tunnista organisaatio, tiimi, rooli tai asiakirjatoiminto, joka vaatii hallintaa.
Määritä soveltuva rooli tai käyttöoikeusalue.
Käytä vahvistettuja PDF-käyttöoikeuksia katseluun, muokkaamiseen tai tulostamiseen, jos niitä tuetaan.
Tarkista lopullinen käyttöoikeustulos vastuullisen järjestelmänvalvojan kanssa ennen jakamista.
Erota organisaation käyttöoikeudet PDF-toiminnoista, jotta järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa jakamisen laajuuden
Luo selkeä käyttöoikeuspäätöstietue, joka erottaa organisaation käyttöoikeudet PDF-tiedostojen käyttöoikeuksista ja tukee hallittua jakamista.
Käytä vahvistettuja käyttöoikeuksia ja asiakirjan käyttöoikeusasetuksia, jotta IT voi tarkistaa tuloksena olevat hallintalaitteet.
Pyydä vastuullista järjestelmänvalvojaa vahvistamaan ympäristö, käyttöoikeudet, versio ja lopullinen käyttöönottoalue.
Katso, miten LynxPDF sopii yritysten työnkulkuihin verrattuna yleisiin PDF-työkaluihin
Tukee Windows Serverin, Intunen, GPO:n, RDS:n ja SCCM:n käyttöönottoja eri laitteille ja IT-vaatimuksille.
Sopii rajoitetun verkon tai paikallisen tiedonhallinnan skenaarioihin paikallisella tai pilvipohjaisella käyttöönottoympäristöllä.
Tuo hallintakonsoli, SSO, lisenssien hallinta ja joukkokäyttöönotto yhteen yrityksen työnkulkuun vähentääksesi toistuvia määrityksiä ja ylläpitoa eri järjestelmissä.