Järjestä auditointitodisteet selkeäksi tarkastuspaketiksi

Käytä OCR:ää, sivujen hallintaa, versioiden vertailua, huomautuksia ja pakkausta auttaaksesi auditointitiimejä valmistelemaan selkeämpiä todistetiedostoja.

  • Sovellettavat roolit: Tilintarkastus-, rahoitus- ja vaatimustenmukaisuustiimit

  • Syöte: Tilintarkastustodisteet, skannaukset, versiot ja tukitiedostot

  • Tuloste: Tilintarkastustodistepaketti valmiina ammatilliseen todentamiseen

Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa

Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.

  • Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
  • Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
  • Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.

Lähdetiedostoista tarkastuspakettiin, joka on valmis ammattilaisten tarkasteluun

Käytä LynxPDF:ää todisteiden järjestämiseen, eroavaisuuksien ja avoimien kysymysten merkitsemiseen sekä tiedostojen valmistelemiseen vastuullisille arvioijille.

  1. 1

    Kerää tarkastustodisteet

    Tuo todiste-PDF:t, skannaukset ja tukitiedostot.

    Kerää tarkastustodisteet
  2. 2

    Tunnista ja järjestä materiaalit

    Käytä OCR:ää, lajittelua, yhdistämistä ja sivujen puhdistusta.

    Tunnista ja järjestä materiaalit
  3. 3

    Annotoi ja täydennä tarkastuspaketti

    Merkitse erot ja vahvistettavat kohteet, pakkaa ja tarkasta ammattimaisesti.

    Annotoi ja täydennä tarkastuspaketti

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua

  1. 01

    OCR ja sivujen hallinta

    Muuta skannatut todisteet tiedostoiksi, jotka on helpompi tarkistaa.

  2. 02

    Versioiden vertailu ja huomautukset

    Paikanna erot ja säilytä tarkistusmuistiinpanot.

  3. 03

    Pakkaus ja suojaus

    Valmistele paketti hallittua jakamista varten.

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka LynxPDF auttaa järjestämään ja tarkistamaan tarkastustodisteita?
LynxPDF tukee tekstintunnistusta, sivujen organisointia, versioiden vertailua ja huomautuksia, jotka auttavat auditointiryhmiä valmistelemaan todisteita, jotka on helpompi tarkistaa.