Liittyvät PDF-ominaisuudet
Tutustu muuntamiseen, OCR:ään, sivujen hallintaan, muokkaukseen, huomautuksiin, pakkaamiseen ja suojaukseen.
Järjestä kokousmateriaalit, päätökset ja toimintakohdat
Yhdistä esityslistat, esitykset ja muistiinpanot yhdeksi PDF-tiedostoksi, jotta tiimit voivat tarkastella päätöksiä ja seuraavia toimia kokouksen jälkeen.
Sovellettavat roolit: Hallinnolliset tiimit, projektipäälliköt ja kokousten järjestäjät
Syöte: Esityslistat, esitykset, kokouspöytäkirjat ja liitteet
Tuloste: Kokouspaketti johdonmukaisessa järjestyksessä, valmiina jakeluun
Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa
Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.
Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.
Kokousmateriaalista käytännöllisiin kokouspöytäkirjoihin
LynxPDF:n avulla voit yhdistää kokousasiakirjoja, tallentaa päätökset ja seurantatehtävät sekä valmistella yhtenäisen tiedoston jakelua varten.
- 1
Kerää kokousmateriaalit
Tuo esityslista, esitykset, kokousmuistiinpanot ja liitteet sekä määritä materiaalin laajuus.
- 2
Merkitse päätökset ja toimintokohteet
Käytä muokkaus- ja merkintätyökaluja keskustelupisteiden, päätösten, omistajien ja seurantatehtävien järjestämiseen.
- 3
Viimeistele ja valmistaudu luovutukseen
Säädä sivujärjestystä, tarkista sisältö ja tiedostokoko ja valmistele kokouspöytäkirja kokouksen jälkeistä käyttöä varten.
Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
- 01
Tiedostojen muuntaminen
Tuo eri formaatit hallittavaan asiakirjavirtaan.
- 02
Yhdistä ja järjestä
Järjestä sivut esityslistan tai kokouskulun mukaan.
- 03
Pakkaus ja suojaus
Pienennä tiedostokokoa tai lisää asiakirjan suojaus tarvittaessa.
Usein kysytyt kysymykset