Pakkaa PDF-tiedostot ennen kuin lähetät ne sähköpostitse

Ennen sähköposti- tai tiimijakoa, käytä LynxPDF:ää hallitaksesi PDF-tiedoston kokoa kuvanlaadun, resoluution ja asiakirjan tietojen puhdistusasetusten avulla.

  • Soveltuvat roolit: Tiimin jäsenet, jotka lähettävät tiedostoja sähköpostitse tai jakamalla

  • Syöte: Jaettavat PDF-tiedostot

  • Tuloste: Pienempi, tarkistettu PDF

Yleiset esteet yritysasiakirjojen työnkulkuissa

Tiedostot ovat usein hajallaan eri lähteissä ja muodoissa manuaalisen tarkistuksen ja versionvaihdon avulla. Tämä nostaa kustannuksia ja tekee muutoksia ja vaihtoja vaikeampi seurata.

  • Tiedostot ovat hajallaan eri lähteissä, versioissa ja sivujärjestyksissä.
  • Tiimien on löydettävä, tarkistettava ja järjestettävä avainsisältö manuaalisesti.
  • Arkaluonteiset tiedot ja lopulliset versiot on tarkistettava ennen luovutusta.

Lähde-PDF:stä pienempään tiedostoon, joka on valmis jaettavaksi

LynxPDF:n avulla voit valita pakkausasetukset, tarkistaa tulosteen ja valmistella PDF-tiedoston sähköpostin työnkulkua varten.

  1. 1

    Valmistele jaettava tiedosto

    Vahvista versio, sivualue ja vastaanottajat.

    Valmistele jaettava tiedosto
  2. 2

    Valitse pakkausasetukset

    Valitse pakkaustaso selkeyden ja tiedostokokovaatimusten perusteella.

    Valitse pakkausasetukset
  3. 3

    Säädä ja valmistele jaettava PDF

    Vahvista teksti, kuvat ja arkaluonteiset tiedot ennen jakamista hyväksytyn kanavan kautta.

    Säädä ja valmistele jaettava PDF

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua

  1. 01

    Pakkaa PDF

    Tasapainota tiedostokoko ja visuaalinen selkeys.

  2. 02

    Sivujen tarkistukset

    tä ja fontin upotusta tarpeen mukaan.

  3. 03

    Suojaa tiedostot

    Käsittele arkaluonteisia tiedostoja vahvistetun tietoturva-alueen sisällä.

Kuinka LynxPDF tukee työnkulkua
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka LynxPDF pakkaa PDF-tiedostoja sähköpostiin?
LynxPDF tarjoaa kuvanlaadun, resoluution ja asiakirjatietojen puhdistusasetukset PDF-tiedostojen pakkaamiseksi sähköpostin jakamiseen sopiviksi versioiksi.