Digitalizácia papierových dokumentov
Prestaňte vyhľadávať stránku po stránke. Premeňte papierové záznamy na vyhľadávateľné digitálne dokumenty, ktoré sa ľahšie vyhľadávajú a opätovne používajú.
Menej opakovania, zložité úlohy s PDF hotové rýchlejšie
Spojte konverziu, OCR, organizáciu, anotácie a kompresiu do prehľadného postupu. Používajte menej nástrojov a obmedzte opakovanú prácu od zdrojových súborov po odovzdanie.
Digitalizujte a organizujte
Premeňte papier, skeny a voľné prílohy na prehľadávateľné digitálne dokumenty pripravené na ďalšiu úlohu.
Príprava materiálov na stretnutie
Pre jednoduchšiu prípravu a následné kroky zhromaždite program, prílohy a kľúčové body do jedného prehľadného balíka.
Zber dokumentov od zákazníkov
Chýbajúce dokumenty odhalíte skôr pri zhromažďovaní podkladov od zákazníkov, čím obmedzíte opakované otázky a prepracovanie.
Príprava učebných materiálov
Spoločne organizujte a aktualizujte študijné materiály a podklady.
Kontrola a spolupráca
Udržujte verzie, komentáre a otvorené otázky viditeľné, aby ste znížili počet prehliadaných detailov a opakovaných potvrdení.
Preskúmanie zmluvy a anotácia rizík
Kľúčové ustanovenia a potenciálne riziká zostávajú viditeľné, vďaka čomu sú kontroly zmlúv cielené a kontrolované.
Kontrola a odovzdanie elektronického podpisu
Úplné a sledovateľné súbory s podpismi znižujú počet opomenutí počas kontroly a odovzdávania.
Kontrola a anotácia správy
Uchovávajte verzie a spätnú väzbu pohromade, aby sa zmeny ľahšie sledovali.
Viacjazyčné zmluvy a správy
Jasnejšie viacjazyčné porovnania uľahčujú čítanie, overovanie a komunikáciu medzi jazykmi.
Organizovanie a kontrola finančných dokumentov
Udržiavajte faktúry a podporné záznamy usporiadané a vyhľadateľné, aby kontrolóri mohli rýchlejšie nájsť potrebné dôkazy.
Archivácia faktúr
Štandardizujte formáty faktúr a sprístupnite vyhľadávanie obsahu, aby ste urýchlili denné kontroly a vyhľadávanie histórie.
Príprava daňových dokumentov
Úplné a usporiadané daňové záznamy zabraňujú medzerám na poslednú chvíľu pred podaním dane.
Odoslanie faktúry a potvrdenky
Faktúry, potvrdenky a podporné záznamy tvoria jeden kompletný balík pre rýchlejšie odoslanie a kontrolu.
Príprava audítorských dokumentov
Vďaka sledovateľným audítorským dôkazom je každý podporný záznam ľahko dostupný.
Príprava a predloženie dokumentov
Pripravte si kompletné balíky dokumentov pred termínom, aby ste znížili počet chýbajúcich položiek, prepracovaní a neúspešných odoslaní.
Príprava dokumentácie ponuky
Vyhnite sa strateným súborom na poslednú chvíľu vďaka jasne štruktúrovanému balíku ponúk, ktorý obsahuje kvalifikácie a prílohy.
Dokumenty pre začatie spolupráce s klientom
Včas zistite, ktoré dokumenty od klienta chýbajú, aby ste obmedzili oneskorenia pri začatí spolupráce a opakované žiadosti.
Kompresia PDF pre e-maily
Veľké súbory PDF zodpovedajú limitom pre prílohy e-mailov, pričom základný obsah zostáva prehľadný.
Kompresia PDF pre nahrávanie na portál
Vďaka kompatibilným veľkostiam súborov a čitateľným kľúčovým stránkam je nahrávanie na portál plynulejšie.