Súvisiace funkcie PDF
Preskúmajte konverziu, OCR, správu stránok, úpravy, anotácie, kompresiu a ochranu.
Usporiadajte rozptýlené faktúry na kontrolu a archiváciu
Štandardizujte formáty faktúr a potvrdení, poradie strán a verzie pre finančnú kontrolu a uchovávanie.
Použiteľné roly: Tímy pre financie, záväzky a správu dokumentov
Vstup: Faktúry, potvrdenky, doklady o výdavkoch a skeny
Výstup: Organizovaný balík archívu faktúr alebo súbor pripravený na uloženie
Spoločné bariéry v pracovných tokoch podnikových dokumentov
Súbory sú často roztrúsené po rôznych zdrojoch a formátoch s manuálnymi kontrolami a výmenou verzií. To zvyšuje náklady a sťažuje sledovanie zmien a odovzdaní.
Súbory sú rozptýlené medzi zdrojmi, verziami a poradím strán.
Tímy musia nájsť, skontrolovať a usporiadať kľúčový obsah manuálne.
Citlivé informácie a konečné verzie si pred odovzdaním vyžadujú kontrolu.
Od zdrojových súborov po balík organizovaného archívu faktúr
Použite LynxPDF na rozpoznanie, usporiadanie a kontrolu súborov faktúr pred tým, ako budete pokračovať v procese uchovávania.
- 1
Zbierajte súbory faktúr
Importujte faktúry, potvrdenky a podporné dôkazy z rôznych zdrojov.
- 2
Rozpoznávanie a organizovanie strán
Použite potvrdené funkcie OCR, triedenia, rozdeľovania alebo zlučovania.
- 3
Usporiadajte a spresnite archívne súbory
Skontrolujte sumy, dátumy, dodávateľov a úplnosť stránok pred dodržaním procesu uchovávania organizácie.
Ako LynxPDF podporuje pracovný tok
- 01
OCR a konverzia
Umožnite naskenované faktúry vyhľadať a pripraviť na ďalšie spracovanie.
- 02
Organizácia stránok a súborov
Usporiadajte súbory podľa obdobia, projektu alebo dodávateľa.
- 03
Ochrana a
export Export alebo ochrana súborov v rámci potvrdeného rozsahu zabezpečenia.
Často kladené otázky