Usporiadajte súťažné podklady na predloženie ponúk

Štandardizujte, usporiadajte, zlúčte a komprimujte kvalifikačné súbory, technické návrhy, cenové súbory a prílohy do balíka pripraveného na kontrolu.

  • Použiteľné roly: Manažéri ponúk, predaj a projektové tímy

  • Vstup: Kvalifikačné dokumenty, technické návrhy, cenové materiály a prílohy

  • Výstup: Balík ponuky pripravený na odoslanie

Spoločné bariéry v pracovných tokoch podnikových dokumentov

Súbory sú často roztrúsené po rôznych zdrojoch a formátoch s manuálnymi kontrolami a výmenou verzií. To zvyšuje náklady a sťažuje sledovanie zmien a odovzdaní.

  • Súbory sú rozptýlené medzi zdrojmi, verziami a poradím strán.
  • Tímy musia nájsť, skontrolovať a usporiadať kľúčový obsah manuálne.
  • Citlivé informácie a konečné verzie si pred odovzdaním vyžadujú kontrolu.

Od zdrojových súborov po balík ponúk pripravený na predloženie

Pomocou LynxPDF usporiadajte požadované dokumenty, skontrolujte verzie a veľkosť súboru a pred odoslaním dokončite kontrolu tímu.

  1. 1

    Zhromaždite a štandardizujte súbory

    Importujte zdrojové súbory, konvertujte ich alebo ich OCR a skontrolujte rozsahy stránok.

    Zhromaždite a štandardizujte súbory
  2. 2

    Upravte poradie a zlúčte

    Usporiadajte, rozdeľte, extrahujte a zlúčte stránky podľa požiadaviek ponuky.

    Upravte poradie a zlúčte
  3. 3

    Upravte a pripravte balík ponúk

    Podľa potreby anotujte alebo porovnajte, komprimujte súbor a dokončite ľudskú kontrolu.

    Upravte a pripravte balík ponúk

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok

  1. 01

    Konverzia a OCR

    Štandardizujte zdrojové formáty a spracujte naskenované materiály.

  2. 02

    Organizácia stránok

    Vytvorte jasné poradie pre kvalifikácie, technický obsah, ceny a prílohy.

  3. 03

    Kontrola a kompresia

    Pred manuálnym odoslaním skontrolujte verzie a veľkosť súboru.

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok
Často kladené otázky
Ako LynxPDF pomáha pripraviť súťažné podklady na predloženie?
LynxPDF pomáha tímom konvertovať, objednávať, spájať a komprimovať kvalifikačné dokumenty, technické návrhy a cenové ponuky do balíka ponúk.