Organizujte faktúry a potvrdenky podľa projektu

Štandardizujte formáty, usporiadajte strany a zlúčte podporné finančné dokumenty do prehľadnej sady na kontrolu alebo odoslanie.

  • Použiteľné roly: Tímy pre financie, audit a správu výdavkov

  • Vstup: Faktúry, potvrdenky, doklady o výdavkoch a prílohy projektu

  • Výstup: Balík finančných dôkazov organizovaný podľa projektu alebo obdobia

Spoločné bariéry v pracovných tokoch podnikových dokumentov

Súbory sú často roztrúsené po rôznych zdrojoch a formátoch s manuálnymi kontrolami a výmenou verzií. To zvyšuje náklady a sťažuje sledovanie zmien a odovzdaní.

  • Súbory sú rozptýlené medzi zdrojmi, verziami a poradím strán.
  • Tímy musia nájsť, skontrolovať a usporiadať kľúčový obsah manuálne.
  • Citlivé informácie a konečné verzie si pred odovzdaním vyžadujú kontrolu.

Od zdrojových súborov po organizovaný balík finančných dokumentov

Použite LynxPDF na zoskupenie záznamov podľa projektu alebo obdobia, zlúčenie súborov a kontrolu podrobností pred odovzdaním.

  1. 1

    Zhromaždite dôkazy

    Importujte faktúry, potvrdenky a doklady o výdavkoch.

    Zhromaždite dôkazy
  2. 2

    Štandardizujte formát a poradie strán

    Konvertujte, OCR, zoraďte a zoskupte záznamy podľa projektu alebo obdobia.

    Štandardizujte formát a poradie strán
  3. 3

    Skontrolujte a dokončite balík

    Vytvorte kompletný balík a skontrolujte sumy, dátumy a veľkosť súboru.

    Skontrolujte a dokončite balík

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok

  1. 01

    Konverzia a OCR

    Spracovanie finančných dôkazov z rôznych zdrojov a skenov.

  2. 02

    Správa stránok

    Usporiadajte stránky podľa obdobia, projektu alebo zamestnanca.

  3. 03

    Zlúčenie a kompresia

    Vytvorte balík pripravený na kontrolu a odoslanie.

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok
Často kladené otázky
Ako LynxPDF pomáha organizovať faktúry a potvrdenky?
LynxPDF pomáha tímom organizovať faktúry, účtenky a prílohy z rôznych zdrojov a potom ich zlúčiť do dokumentu nastaveného podľa obdobia alebo projektu.