Použite roly a povolenia dokumentov na správu toho, kto môže prezerať, upravovať alebo tlačiť súbory PDF.
Uľahčite pochopenie rozhodnutí o prístupe k PDF
Citlivé súbory PDF môžu byť zdieľané so širším prístupom, než bolo zamýšľané.
Administrátori musia kontrolovať organizáciu, tím a prístup k účtu oddelene od povolení na prezeranie, úpravy a tlač vložených do PDF.
Bezpečnostné správy je ťažké overiť, ak šifrovanie, roly a akcie dokumentov nie sú vysvetlené samostatne.
Pozrite sa, čo LynxPDF podporuje a ako pomáha tímom spravovať prístup k PDF.
Použite šifrovanie AES-256 na ochranu obsahu PDF a zníženie rizika neoprávneného prístupu pri ukladaní, prenose alebo externom zdieľaní súborov.
Zistiť viacZodpovedný správca musí prijímať rozhodnutia o prístupe a kontrolovať ich v porovnaní s organizačnými zásadami. Nenárokujte si DLP, audit traily, DRM, regulačné certifikácie alebo úplné zamedzenie kopírovania, pokiaľ nie sú samostatne potvrdené.
LynxPDF podporuje prístup k PDF a povolenia k dokumentom na základe rolí.
Správcovia môžu definovať, kto môže prezerať, upravovať alebo tlačiť chránený obsah PDF.
Hranica prístupu je určená nakonfigurovanými rolami a povoleniami na úrovni dokumentu.
Definujte používateľov, roly, dokumenty a požadovaný rozsah prístupu.
Pred publikovaním dokumentov potvrďte povolenia na zobrazenie, úpravu a tlač.
Otestujte reprezentatívne používateľské účty a skontrolujte konečný výsledok povolenia.
Nasledujte jasnú cestu od nastavenia cez overenie.
Identifikujte organizáciu, tím, rolu alebo akciu dokumentu, ktorá si vyžaduje kontrolu.
Konfigurujte príslušnú rolu alebo rozsah prístupu.
Použite potvrdené povolenia PDF na prezeranie, úpravu alebo tlač tam, kde je to podporované.
Skontrolujte konečný výsledok prístupu s zodpovedným administrátorom pred zdieľaním.
Oddeľte prístup organizácie od akcií PDF, aby správcovia mohli skontrolovať rozsah zdieľania
Vytvorte jasný záznam rozhodnutia o prístupe, ktorý oddeľuje povolenia organizácie od povolení súborov PDF a podporuje kontrolované zdieľanie.
Použite nastavenia potvrdeného prístupu a povolenia na dokumenty, aby IT mohlo overiť výsledné ovládacie prvky.
Požiadajte zodpovedného správcu, aby potvrdil prostredie, povolenia, verziu a konečný rozsah zavádzania.
Pozrite sa, ako LynxPDF zapadá do podnikových pracovných postupov v porovnaní s bežnými nástrojmi PDF
Podpora prístupov k nasadeniu Windows Server, Intune, GPO, RDS a SCCM pre rôzne zariadenia a požiadavky IT.
Hodí sa pre scenáre s obmedzenou sieťou alebo lokálnou správou údajov s cestou nasadenia v lokálnom prostredí alebo v cloude.
Spojte správcovskú konzolu, jednotné prihlásenie, správu licencií a hromadné nasadenie do jedného podnikového pracovného postupu, aby ste znížili počet opakovaných konfigurácií a údržby naprieč systémami.