Chráňte citlivé súbory PDF pomocou povolení a riadenia prístupu

Použite roly a povolenia dokumentov na správu toho, kto môže prezerať, upravovať alebo tlačiť súbory PDF.

Chráňte citlivé súbory PDF pomocou povolení a riadenia prístupu

Venujte sa výzvam podnikového manažmentu

Uľahčite pochopenie rozhodnutí o prístupe k PDF

Venujte sa výzvam podnikového manažmentu
  1. 01

    Rozsah citlivých dokumentov je ťažké kontrolovať

    Citlivé súbory PDF môžu byť zdieľané so širším prístupom, než bolo zamýšľané.

  2. 02

    Povolenia organizácie a súborov sa ľahko zamenia

    Administrátori musia kontrolovať organizáciu, tím a prístup k účtu oddelene od povolení na prezeranie, úpravy a tlač vložených do PDF.

  3. 03

    Hranicu zabezpečenia je ťažké skontrolovať

    Bezpečnostné správy je ťažké overiť, ak šifrovanie, roly a akcie dokumentov nie sú vysvetlené samostatne.

Základné možnosti

Pozrite sa, čo LynxPDF podporuje a ako pomáha tímom spravovať prístup k PDF.

Použite šifrovanie AES-256 na ochranu obsahu PDF a zníženie rizika neoprávneného prístupu pri ukladaní, prenose alebo externom zdieľaní súborov.

Zistiť viac

Hranice nasadenia a prístupu

Zodpovedný správca musí prijímať rozhodnutia o prístupe a kontrolovať ich v porovnaní s organizačnými zásadami. Nenárokujte si DLP, audit traily, DRM, regulačné certifikácie alebo úplné zamedzenie kopírovania, pokiaľ nie sú samostatne potvrdené.

Čo LynxPDF podporuje

  1. 1

    LynxPDF podporuje prístup k PDF a povolenia k dokumentom na základe rolí.

  2. 2

    Správcovia môžu definovať, kto môže prezerať, upravovať alebo tlačiť chránený obsah PDF.

  3. 3

    Hranica prístupu je určená nakonfigurovanými rolami a povoleniami na úrovni dokumentu.

Čo by mal váš tím pripraviť

  1. 1

    Definujte používateľov, roly, dokumenty a požadovaný rozsah prístupu.

  2. 2

    Pred publikovaním dokumentov potvrďte povolenia na zobrazenie, úpravu a tlač.

  3. 3

    Otestujte reprezentatívne používateľské účty a skontrolujte konečný výsledok povolenia.

Ako to funguje

Nasledujte jasnú cestu od nastavenia cez overenie.

  1. 01

    Definovať rozsah prístupu

    Identifikujte organizáciu, tím, rolu alebo akciu dokumentu, ktorá si vyžaduje kontrolu.

  2. 02

    Konfigurovať roly

    Konfigurujte príslušnú rolu alebo rozsah prístupu.

  3. 03

    Nastaviť povolenia dokumentu

    Použite potvrdené povolenia PDF na prezeranie, úpravu alebo tlač tam, kde je to podporované.

  4. 04

    Skontrolovať prístup

    Skontrolujte konečný výsledok prístupu s zodpovedným administrátorom pred zdieľaním.

Čo vaša organizácia získa

Oddeľte prístup organizácie od akcií PDF, aby správcovia mohli skontrolovať rozsah zdieľania

Kontaktujte predaj

Jasnejšie rozhodnutia o zdieľaní

Vytvorte jasný záznam rozhodnutia o prístupe, ktorý oddeľuje povolenia organizácie od povolení súborov PDF a podporuje kontrolované zdieľanie.

Kontrolované akcie dokumentov

Použite nastavenia potvrdeného prístupu a povolenia na dokumenty, aby IT mohlo overiť výsledné ovládacie prvky.

Kontrola v súlade s politikou

Požiadajte zodpovedného správcu, aby potvrdil prostredie, povolenia, verziu a konečný rozsah zavádzania.

Prečo si vybrať LynxPDF

Pozrite sa, ako LynxPDF zapadá do podnikových pracovných postupov v porovnaní s bežnými nástrojmi PDF

Flexibilná podniková infraštruktúra

Podpora prístupov k nasadeniu Windows Server, Intune, GPO, RDS a SCCM pre rôzne zariadenia a požiadavky IT.

Možnosti offline a súkromného nasadenia

Hodí sa pre scenáre s obmedzenou sieťou alebo lokálnou správou údajov s cestou nasadenia v lokálnom prostredí alebo v cloude.

Koordinovaná správa, identita a nasadenie

Spojte správcovskú konzolu, jednotné prihlásenie, správu licencií a hromadné nasadenie do jedného podnikového pracovného postupu, aby ste znížili počet opakovaných konfigurácií a údržby naprieč systémami.

Často kladené otázky
Čo by mali podnikové tímy potvrdiť?
Podporované funkcie, požiadavky na prostredie, konfiguračné kroky a obmedzenia používania nájdete v aktuálnej dokumentácii k produktu.