Komprimujte súbory PDF pred ich odoslaním e-mailom

Pred zdieľaním e-mailom alebo v tíme použite LynxPDF na kontrolu veľkosti PDF prostredníctvom kvality obrazu, rozlíšenia a nastavení čistenia údajov dokumentu.

  • Použiteľné roly: Členovia tímu, ktorí odosielajú súbory e-mailom alebo zdieľaním

  • Vstup: Súbory PDF na zdieľanie

  • Výstup: Menší, skontrolovaný PDF

Spoločné bariéry v pracovných tokoch podnikových dokumentov

Súbory sú často roztrúsené po rôznych zdrojoch a formátoch s manuálnymi kontrolami a výmenou verzií. To zvyšuje náklady a sťažuje sledovanie zmien a odovzdaní.

  • Súbory sú rozptýlené medzi zdrojmi, verziami a poradím strán.
  • Tímy musia nájsť, skontrolovať a usporiadať kľúčový obsah manuálne.
  • Citlivé informácie a konečné verzie si pred odovzdaním vyžadujú kontrolu.

Od zdrojového PDF po menší súbor pripravený na zdieľanie

Použite LynxPDF na výber nastavení kompresie, kontrolu výstupu a prípravu PDF pre váš e-mailový pracovný postup.

  1. 1

    Pripravte súbor na zdieľanie

    Potvrďte verziu, rozsah strán a príjemcov.

    Pripravte súbor na zdieľanie
  2. 2

    Zvoľte Nastavenia kompresie

    Vyberte úroveň kompresie na základe požiadaviek na jasnosť a veľkosť súboru.

    Zvoľte Nastavenia kompresie
  3. 3

    Úprava a príprava PDF pre e-mail

    Pred zdieľaním prostredníctvom schváleného kanála potvrďte text, obrázky a citlivé informácie.

    Úprava a príprava PDF pre e-mail

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok

  1. 01

    Komprimovať PDF

    Vyvážte veľkosť súboru a vizuálnu jasnosť.

  2. 02

    Kontroly stránok

    Potvrďte, že stránky zostanú po kompresii kompletné.

  3. 03

    Chrániť súbory

    Spracovávajte citlivé súbory v rámci potvrdeného bezpečnostného rozsahu.

Ako LynxPDF podporuje pracovný tok
Často kladené otázky
Ako LynxPDF komprimuje súbory PDF pre e-mail?
LynxPDF ponúka nastavenia kvality obrazu, rozlíšenia a vyčistenia dát dokumentov na kompresiu súborov PDF do verzií vhodných na zdieľanie e-mailom.