कागजी दस्तावेजों का डिजिटलीकरण
पन्ने दर पन्ने खोजना बंद करें। कागजी रिकॉर्ड को खोज योग्य डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलें जिन्हें ढूंढना और दोबारा इस्तेमाल करना आसान हो।
कम दोहराव, जटिल PDF कार्य तेज़ी से पूरे करें
रूपांतरण, OCR, संगठन, टिप्पणियाँ और संपीड़न को स्पष्ट कार्यप्रवाह में जोड़ें। कम टूल इस्तेमाल करें और मूल फ़ाइलों से अंतिम डिलीवरी तक दोहराव घटाएँ।
डिजिटलीकरण और व्यवस्थितीकरण
कागज़, स्कैन और अटैचमेंट को खोज योग्य डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलें, जो अगले कार्य के लिए तैयार हों।
बैठक सामग्री की तैयारी
कार्यसूची, अनुलग्नक और मुख्य बिंदुओं को एक स्पष्ट पैकेट में रखें ताकि तैयारी और अनुवर्ती कार्रवाई आसान हो सके।
ग्राहक दस्तावेज़ संग्रह
ग्राहकों से दस्तावेज़ जुटाते समय अधूरे दस्तावेज़ों का जल्दी पता लगाएँ, ताकि बार-बार संपर्क और दोबारा काम कम हो।
शिक्षण सामग्री तैयार करना
पाठ्यक्रम सामग्री और अनुदेशों को एक साथ व्यवस्थित और अद्यतन करें।
समीक्षा करें और सहयोग करें
विवरणों के छूट जाने और बार-बार पुष्टि करने से बचने के लिए संस्करणों, टिप्पणियों और अनुत्तरित प्रश्नों को दृश्यमान रखें।
अनुबंध समीक्षा और जोखिम टिप्पणी
महत्वपूर्ण खंड और संभावित जोखिम स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, जिससे अनुबंध समीक्षा केंद्रित और नियंत्रित रहती है।
ई-हस्ताक्षर समीक्षा और हस्तांतरण
पूर्ण और ट्रेस करने योग्य हस्ताक्षर फाइलें समीक्षा और हस्तांतरण के दौरान होने वाली गलतियों को कम करती हैं।
रिपोर्ट की समीक्षा और टिप्पणी
संस्करणों और प्रतिक्रियाओं को एक साथ रखें ताकि परिवर्तनों को समझना आसान हो।
बहुभाषी अनुबंध और रिपोर्ट
स्पष्ट बहुभाषी तुलनाओं से भाषाओं के बीच पढ़ना, सत्यापन करना और संवाद करना आसान हो जाता है।
वित्तीय दस्तावेजों को व्यवस्थित करें और उनकी समीक्षा करें
इनवॉइस और सहायक रिकॉर्ड को व्यवस्थित और खोजने योग्य स्थिति में रखें ताकि समीक्षकों को आवश्यक साक्ष्य तेजी से मिल सकें।
इनवॉइस संग्रह
दैनिक जांच और ऐतिहासिक जानकारी को तेजी से प्राप्त करने के लिए इनवॉइस प्रारूपों को मानकीकृत करें और सामग्री को खोजने योग्य बनाएं।
कर संबंधी दस्तावेज़ तैयार करना
संपूर्ण और व्यवस्थित कर अभिलेख जमा करने से पहले अंतिम समय में होने वाली कमियों को रोका जा सकता है।
चालान और रसीद जमा करना
इनवॉइस, रसीदें और सहायक रिकॉर्ड एक संपूर्ण पैकेज के रूप में उपलब्ध होते हैं, जिससे जमा करने और जांच करने की प्रक्रिया तेज हो जाती है।
ऑडिट दस्तावेज़ तैयार करना
ट्रेस करने योग्य ऑडिट साक्ष्य सभी सहायक रिकॉर्ड को आसानी से उपलब्ध रखता है।
दस्तावेज़ तैयार करना और जमा करना
समय सीमा से पहले दस्तावेजों का पूरा पैकेज तैयार कर लें ताकि छूटी हुई वस्तुओं, दोबारा काम करने और असफल प्रस्तुतियों की संभावना कम हो सके।
बोली दस्तावेज तैयार करना
योग्यता और संलग्नकों सहित स्पष्ट रूप से संरचित निविदा पैकेज के साथ अंतिम समय में गुम हुई फाइलों से बचें।
ग्राहक ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़
ग्राहक के लापता दस्तावेजों की पहचान पहले ही कर लेने से ऑनबोर्डिंग में देरी और बार-बार अनुरोध करने से बचा जा सकता है।
ईमेल के लिए पीडीएफ संपीड़न
बड़े PDF ईमेल अटैचमेंट की सीमा में समा जाते हैं, जबकि ज़रूरी सामग्री स्पष्ट बनी रहती है।
पोर्टल पर अपलोड करने के लिए पीडीएफ संपीड़न
मानक फ़ाइल आकार और पठनीय मुख्य पृष्ठ पोर्टल पर अपलोड प्रक्रिया को सुगम बनाते हैं।