परियोजना के अनुसार चालान और रसीदें व्यवस्थित करें

प्रारूपों को मानकीकृत करें, पृष्ठों को व्यवस्थित करें, और समीक्षा या प्रस्तुत करने के लिए सहायक वित्तीय दस्तावेजों को एक स्पष्ट सेट में मर्ज करें।

  • लागू भूमिकाएँ: वित्त, ऑडिट और व्यय प्रबंधन टीमें

  • इनपुट: चालान, रसीदें, व्यय प्रमाण और परियोजना संलग्नक

  • आउटपुट: परियोजना या अवधि के अनुसार व्यवस्थित वित्तीय साक्ष्य पैकेज

एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में सामान्य बाधाएँ

फ़ाइलें अक्सर मैन्युअल जांच और संस्करण एक्सचेंजों के साथ स्रोतों और प्रारूपों में बिखरी हुई होती हैं। इससे लागत बढ़ती है और बदलावों तथा हैंडऑफ़ को ट्रैक करना कठिन हो जाता है।

  • फ़ाइलें स्रोतों, संस्करणों और पृष्ठ क्रमों में बिखरी हुई हैं।
  • टीमों को मुख्य सामग्री को मैन्युअल रूप से ढूँढने, जाँचने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
  • हस्तांतरण से पहले संवेदनशील जानकारी और अंतिम संस्करणों की जाँच की जानी चाहिए।

स्रोत फ़ाइलों से लेकर एक संगठित वित्तीय दस्तावेज़ पैकेज तक

प्रोजेक्ट या अवधि के अनुसार रिकॉर्ड को समूहीकृत करने, फ़ाइलों को मर्ज करने और हैंडऑफ़ से पहले विवरण की समीक्षा करने के लिए LynxPDF का उपयोग करें।

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    साक्ष्य एकत्र करें

    चालान, रसीदें और व्यय साक्ष्य आयात करें।

    साक्ष्य एकत्र करें
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    प्रारूप और पृष्ठ क्रम मानकीकृत करें

    रिकॉर्ड को परियोजना या अवधि के अनुसार परिवर्तित करें, OCR करें, क्रमबद्ध करें और समूहित करें।

    प्रारूप और पृष्ठ क्रम मानकीकृत करें
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    पैकेज की समीक्षा करें और पूरा करें

    एक पूर्ण पैकेज बनाएं और राशियों, तिथियों और फ़ाइल आकार की जांच करें।

    पैकेज की समीक्षा करें और पूरा करें

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है

  1. 01

    रूपांतरण और OCR

    विभिन्न स्रोतों और स्कैन से वित्तीय साक्ष्य संसाधित करें।

  2. 02

    पृष्ठ प्रबंधन

    पृष्ठों को अवधि, परियोजना या कर्मचारी के अनुसार व्यवस्थित करें।

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    विलय और संपीड़न

    समीक्षा और जमा करने के लिए तैयार एक पैकेज बनाएं।

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
LynxPDF चालान और रसीदें व्यवस्थित करने में कैसे मदद करता है?
LynxPDF टीमों को विभिन्न स्रोतों से चालान, रसीदें और अनुलग्नक व्यवस्थित करने में मदद करता है, फिर उन्हें अवधि या प्रोजेक्ट द्वारा निर्धारित दस्तावेज़ में विलय कर देता है।