बैठक सामग्री, निर्णय और कार्य आइटम व्यवस्थित करें

एजेंडा, प्रस्तुतियों और नोट्स को एक पीडीएफ में मिलाएं ताकि टीमें बैठक के बाद निर्णयों और अगली कार्रवाइयों की समीक्षा कर सकें।

  • लागू भूमिकाएँ: प्रशासनिक टीमें, परियोजना प्रबंधक और मीटिंग आयोजक

  • इनपुट: एजेंडा, प्रस्तुतियाँ, मीटिंग मिनट और अनुलग्नक

  • आउटपुट: एक सुसंगत क्रम के साथ मीटिंग पैकेज, वितरण के लिए तैयार

एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में सामान्य बाधाएँ

फ़ाइलें अक्सर मैन्युअल जांच और संस्करण एक्सचेंजों के साथ स्रोतों और प्रारूपों में बिखरी हुई होती हैं। इससे लागत बढ़ती है और बदलावों तथा हैंडऑफ़ को ट्रैक करना कठिन हो जाता है।

  • फ़ाइलें स्रोतों, संस्करणों और पृष्ठ क्रमों में बिखरी हुई हैं।
  • टीमों को मुख्य सामग्री को मैन्युअल रूप से ढूँढने, जाँचने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
  • हस्तांतरण से पहले संवेदनशील जानकारी और अंतिम संस्करणों की जाँच की जानी चाहिए।

बैठक सामग्री से लेकर कार्रवाई योग्य बैठक मिनट तक

मीटिंग दस्तावेज़ों को एक साथ लाने, निर्णयों और अनुवर्ती कार्यों को रिकॉर्ड करने और वितरण के लिए एक सुसंगत फ़ाइल तैयार करने के लिए LynxPDF का उपयोग करें।

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    बैठक सामग्री इकट्ठा करें

    एजेंडा, प्रस्तुतियाँ, मीटिंग नोट्स और अटैचमेंट आयात करें, और सामग्री का दायरा परिभाषित करें।

    बैठक सामग्री इकट्ठा करें
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    निर्णय और कार्य आइटम चिह्नित करें

    चर्चा बिंदुओं, निर्णयों, मालिकों और अनुवर्ती कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए संपादन और एनोटेशन टूल का उपयोग करें।

    निर्णय और कार्य आइटम चिह्नित करें
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    अंतिम रूप दें और हैंडऑफ़ के लिए तैयार करें

    पृष्ठ क्रम समायोजित करें, सामग्री और फ़ाइल आकार की जाँच करें, और मीटिंग के बाद के संदर्भ के लिए एक मीटिंग रिकॉर्ड तैयार करें।

    अंतिम रूप दें और हैंडऑफ़ के लिए तैयार करें

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है

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    फ़ाइल रूपांतरण

    विभिन्न स्वरूपों को प्रबंधनीय दस्तावेज़ प्रवाह में लाएँ।

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    मर्ज करें और व्यवस्थित करें

    एजेंडा या मीटिंग प्रवाह के अनुसार पृष्ठों को व्यवस्थित करें।

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    संपीड़न और सुरक्षा

    आवश्यकता पड़ने पर फ़ाइल का आकार कम करें या दस्तावेज़ सुरक्षा जोड़ें।

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
LynxPDF मीटिंग सामग्री को व्यवस्थित और वितरित करने में कैसे मदद करता है?
LynxPDF टीमों को प्रारूपों को मानकीकृत करने, दस्तावेजों को एजेंडे के अनुसार व्यवस्थित करने और फाइलों को एक मीटिंग पैक में संपीड़ित करने में मदद करता है जिसे वितरित करना आसान है।