भूमिकाओं और दस्तावेज़ अनुमतियों का उपयोग करके प्रबंधित करें कि कौन PDF फ़ाइलों को देख, संपादित या प्रिंट कर सकता है।
PDF एक्सेस निर्णयों को समझना आसान बनाएं
संवेदनशील PDF को इच्छित से अधिक व्यापक पहुँच के साथ साझा किया जा सकता है।
प्रशासकों को पीडीएफ में एम्बेडेड देखने, संपादन और मुद्रण अनुमतियों से अलग संगठन, टीम और खाते की पहुंच की समीक्षा करनी चाहिए।
सुरक्षा संदेशों को सत्यापित करना मुश्किल है जब एन्क्रिप्शन, भूमिकाओं और दस्तावेज़ कार्यों को अलग से नहीं समझाया जाता है।
देखें कि LynxPDF क्या समर्थन करता है और यह टीमों को पीडीएफ एक्सेस प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है।
PDF सामग्री की सुरक्षा के लिए AES-256 एन्क्रिप्शन का उपयोग करें और फ़ाइलों को संग्रहीत, स्थानांतरित या बाहरी रूप से साझा करते समय अनधिकृत पहुँच के जोखिम को कम करें।
और जानेंजिम्मेदार प्रशासक को पहुंच संबंधी निर्णय लेने चाहिए और संगठनात्मक नीतियों के विरुद्ध उनकी समीक्षा करनी चाहिए। जब तक अलग से पुष्टि न की जाए, तब तक डीएलपी, ऑडिट ट्रेल्स, डीआरएम, नियामक प्रमाणन या नकल की पूर्ण रोकथाम का दावा न करें।
LynxPDF भूमिका-आधारित पीडीएफ पहुंच और दस्तावेज़ अनुमतियों का समर्थन करता है। प्रशासक परिभाषित कर सकते हैं कि संरक्षित पीडीएफ सामग्री को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या प्रिंट कर सकता है। पहुंच सीमा कॉन्फ़िगर की गई भूमिकाओं और दस्तावेज़-स्तरीय अनुमतियों द्वारा निर्धारित की जाती है।
उपयोगकर्ताओं, भूमिकाओं, दस्तावेज़ों और आवश्यक पहुंच के दायरे को परिभाषित करें। दस्तावेज़ प्रकाशित करने से पहले देखने, संपादित करने और प्रिंट करने की अनुमति की पुष्टि करें। प्रतिनिधि उपयोगकर्ता खातों का परीक्षण करें और अंतिम अनुमति परिणाम की समीक्षा करें।
सेटअप से लेकर सत्यापन तक स्पष्ट मार्ग का अनुसरण करें।
संगठन, टीम, भूमिका या दस्तावेज़ कार्रवाई की पहचान करें जिसे नियंत्रण की आवश्यकता है।
लागू भूमिका या पहुँच दायरे को कॉन्फ़िगर करें।
जहां समर्थित हो वहां देखने, संपादन या मुद्रण के लिए पुष्टि की गई पीडीएफ अनुमतियां लागू करें।
साझा करने से पहले जिम्मेदार व्यवस्थापक के साथ अंतिम पहुँच परिणाम की समीक्षा करें।
संगठन की पहुँच को PDF कार्रवाइयों से अलग करें ताकि व्यवस्थापक साझाकरण के दायरे की समीक्षा कर सकें।
एक स्पष्ट पहुंच निर्णय रिकॉर्ड बनाएं जो संगठन की अनुमतियों को पीडीएफ फ़ाइल अनुमतियों से अलग करता है और नियंत्रित साझाकरण का समर्थन करता है।
पुष्टि की गई पहुंच और दस्तावेज़-अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करें ताकि आईटी परिणामी नियंत्रणों को सत्यापित कर सके।
जिम्मेदार प्रशासक से पर्यावरण, अनुमतियाँ, संस्करण और अंतिम रोलआउट दायरे की पुष्टि करवाएँ।
देखें कि LynxPDF सामान्य PDF टूल की तुलना में एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो में कैसे फिट बैठता है।
विभिन्न उपकरणों और आईटी आवश्यकताओं के लिए Windows Server, Intune, GPO, RDS, और SCCM परिनियोजन दृष्टिकोणों का समर्थन करें।
स्थानीय या क्लाउड परिनियोजन पथ के साथ प्रतिबंधित-नेटवर्क या स्थानीय डेटा-प्रबंधन परिदृश्यों में फिट बैठता है।
सिस्टम में बार-बार कॉन्फ़िगरेशन और रखरखाव को कम करने के लिए एडमिन कंसोल, एसएसओ, लाइसेंस प्रबंधन और बल्क परिनियोजन को एक एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो में लाएं।