संबंधित PDF सुविधाएँ
रूपांतरण, OCR, पृष्ठ प्रबंधन, संपादन, एनोटेशन, संपीड़न और सुरक्षा का अन्वेषण करें।
समीक्षा और संग्रहण के लिए बिखरे हुए चालान व्यवस्थित करें
वित्तीय समीक्षा और प्रतिधारण के लिए चालान और रसीद प्रारूपों, पृष्ठ क्रम और संस्करणों को मानकीकृत करें।
लागू भूमिकाएँ: वित्त, देय खाते और दस्तावेज़ प्रबंधन टीमें
इनपुट: चालान, रसीदें, व्यय प्रमाण और स्कैन
आउटपुट: व्यवस्थित चालान संग्रह पैकेज या भंडारण के लिए तैयार फ़ाइल
एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में सामान्य बाधाएँ
फ़ाइलें अक्सर मैन्युअल जांच और संस्करण एक्सचेंजों के साथ स्रोतों और प्रारूपों में बिखरी हुई होती हैं। इससे लागत बढ़ती है और बदलावों तथा हैंडऑफ़ को ट्रैक करना कठिन हो जाता है।
फ़ाइलें स्रोतों, संस्करणों और पृष्ठ क्रमों में बिखरी हुई हैं।
टीमों को मुख्य सामग्री को मैन्युअल रूप से ढूँढने, जाँचने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
हस्तांतरण से पहले संवेदनशील जानकारी और अंतिम संस्करणों की जाँच की जानी चाहिए।
स्रोत फ़ाइलों से लेकर एक संगठित चालान संग्रह पैकेज तक
अपनी अवधारण प्रक्रिया का पालन करने से पहले इनवॉइस फ़ाइलों को पहचानने, व्यवस्थित करने और समीक्षा करने के लिए LynxPDF का उपयोग करें।
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चालान फ़ाइलें एकत्र करें
विभिन्न स्रोतों से चालान, रसीदें और सहायक साक्ष्य आयात करें।
- 2
पेजों को पहचानें और व्यवस्थित करें
पुष्ट OCR, सॉर्टिंग, स्प्लिटिंग या मर्जिंग क्षमताओं का उपयोग करें।
- 3
संग्रह फ़ाइलों को व्यवस्थित और अनुकूलित करें
संगठन की प्रतिधारण प्रक्रिया का पालन करने से पहले राशियों, तिथियों, विक्रेताओं और पृष्ठ की पूर्णता की जाँच करें।
LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है
- 01
OCR और रूपांतरण
स्कैन किए गए इनवॉइस को खोजने योग्य बनाएं और आगे की प्रक्रिया के लिए तैयार करें।
- 02
पृष्ठ और फ़ाइल संगठन
फ़ाइलों को अवधि, परियोजना या आपूर्तिकर्ता के अनुसार व्यवस्थित करें।
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सुरक्षा और निर्यात
पुष्टि किए गए सुरक्षा दायरे के भीतर फ़ाइलों को निर्यात या सुरक्षित करना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न