ऑडिट साक्ष्य को एक स्पष्ट समीक्षा पैकेज में व्यवस्थित करें

ऑडिट टीमों को स्पष्ट साक्ष्य फ़ाइलें तैयार करने में मदद करने के लिए OCR, पृष्ठ प्रबंधन, संस्करण तुलना, एनोटेशन और संपीड़न का उपयोग करें।

  • लागू भूमिकाएँ: ऑडिट, वित्त और अनुपालन टीमें

  • इनपुट: ऑडिट साक्ष्य, स्कैन, संस्करण और सहायक फ़ाइलें

  • आउटपुट: पेशेवर सत्यापन के लिए तैयार ऑडिट साक्ष्य पैकेज

एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में सामान्य बाधाएँ

फ़ाइलें अक्सर मैन्युअल जांच और संस्करण एक्सचेंजों के साथ स्रोतों और प्रारूपों में बिखरी हुई होती हैं। इससे लागत बढ़ती है और बदलावों तथा हैंडऑफ़ को ट्रैक करना कठिन हो जाता है।

  • फ़ाइलें स्रोतों, संस्करणों और पृष्ठ क्रमों में बिखरी हुई हैं।
  • टीमों को मुख्य सामग्री को मैन्युअल रूप से ढूँढने, जाँचने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
  • हस्तांतरण से पहले संवेदनशील जानकारी और अंतिम संस्करणों की जाँच की जानी चाहिए।

स्रोत फ़ाइलों से लेकर व्यावसायिक समीक्षा के लिए तैयार ऑडिट पैकेज तक

साक्ष्यों को व्यवस्थित करने, मतभेदों को चिह्नित करने और प्रश्नों को खोलने और जिम्मेदार समीक्षकों के लिए फाइलें तैयार करने के लिए LynxPDF का उपयोग करें।

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    ऑडिट साक्ष्य एकत्र करें

    साक्ष्य PDF, स्कैन और सहायक फ़ाइलें आयात करें।

    ऑडिट साक्ष्य एकत्र करें
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    सामग्री को पहचानें और व्यवस्थित करें

    OCR, सॉर्टिंग, मर्जिंग और पेज क्लीनअप लागू करें।

    सामग्री को पहचानें और व्यवस्थित करें
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    ऑडिट पैकेज को एनोटेट और पूरा करें

    अंतर और पुष्टि करने वाली वस्तुओं को चिह्नित करें, संपीड़ित करें और पेशेवर रूप से समीक्षा करें।

    ऑडिट पैकेज को एनोटेट और पूरा करें

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है

  1. 01

    OCR और पृष्ठ प्रबंधन

    स्कैन किए गए साक्ष्यों को ऐसी फ़ाइलों में बदलें जिनकी जाँच करना आसान हो।

  2. 02

    संस्करण तुलना और एनोटेशन

    अंतर का पता लगाएं और समीक्षा नोट्स रखें।

  3. 03

    संपीड़न और सुरक्षा

    नियंत्रित साझाकरण के लिए एक पैकेज तैयार करें।

LynxPDF वर्कफ़्लो का समर्थन कैसे करता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
LynxPDF ऑडिट साक्ष्य को व्यवस्थित और समीक्षा करने में कैसे मदद करता है?
ऑडिट टीमों को ऐसे सबूत तैयार करने में मदद करने के लिए LynxPDF ओसीआर, पेज संगठन, संस्करण तुलना और एनोटेशन का समर्थन करता है जिन्हें जांचना आसान है।