דיגיטציה של מסמכי נייר
הפסיקו לחפש עמוד אחר עמוד. הפכו רשומות נייר למסמכים דיגיטליים הניתנים לחיפוש, שקל יותר לאחזר ולנצל אותם שוב ושוב.
פחות עבודה חוזרת, משימות PDF מורכבות מהר יותר
שלבו המרה, OCR, ארגון, הוספת הערות ודחיסה בתהליך ברור. השתמשו בפחות כלים וצמצמו עבודה חוזרת, מקובצי המקור ועד למסירה הסופית.
דיגיטציה וארגון
הפכו נייר, סריקות וקבצים מצורפים למסמכים דיגיטליים הניתנים לחיפוש, מוכנים למשימה הבאה.
הכנת חומרי פגישה
רכזו סדר יום, קבצים מצורפים ונקודות מפתח בחבילה אחת ברורה להכנה ומעקב קלים יותר.
איסוף מסמכי לקוחות
זהו מוקדם יותר מסמכים חסרים בעת איסוף מסמכי לקוחות, וצמצמו פניות חוזרות ועבודה מחדש.
סקירה ושיתוף פעולה
שמרו על גרסאות, הערות ושאלות פתוחות גלויות כדי להפחית פרטים שלא פוסחים ואישורים חוזרים ונשנים.
סקירת חוזה וביאור סיכונים
סעיפים מרכזיים וסיכונים פוטנציאליים נשארים גלויים, מה ששומר על סקירות חוזים ממוקדות ומבוקרות.
סקירה ומסירה של חתימה אלקטרונית
קבצי חתימה מלאים וניתנים למעקב מפחיתים השמטות במהלך סקירה ומסירה.
חוזים ודוחות רב-לשוניים
השוואות רב-לשוניות ברורות יותר הופכות את הקריאה, האימות והתקשורת לקלות יותר בין שפות.
ארגון וסקירת מסמכים פיננסיים
שמרו על סדר וחיפוש של חשבוניות ורשומות תומכות כדי שבודקים יוכלו למצוא את הראיות הדרושות להם מהר יותר.
אחסון חשבוניות בארכיון
סטנדרטיזציה של פורמטים של חשבוניות וחיפוש תוכן כדי להאיץ את הבדיקות היומיות ואת אחזור ההיסטוריה.
הגשת חשבונית וקבלה
חשבוניות, קבלות ורשומות תומכות יוצרות חבילה אחת שלמה להגשה ובדיקה מהירות יותר.
הכנת והגשת מסמכים
הכינו חבילות מסמכים מלאות לפני המועד האחרון כדי להפחית פריטים חסרים, עיבוד חוזר והגשות כושלות.
הכנת מסמך הצעה
הימנעו מקבצים חסרים ברגע האחרון בעזרת חבילת מכרזים בנויה בבירור, הכוללת הסתייגויות ונספחים.
מסמכי קליטת לקוחות
זהה מסמכי לקוח חסרים מוקדם יותר כדי להפחית עיכובים בקליטה ובקשות חוזרות ונשנות.
דחיסת PDF עבור דוא"ל
קבצי PDF גדולים עומדים במגבלות של קבצים מצורפים בדוא"ל, בעוד שתוכן חיוני נשאר ברור.
דחיסת PDF להעלאת פורטל
גדלי קבצים תואמים ודפי מפתח קריאים הופכים את העלאות הפורטל לחלקות יותר.