מה LynxPDF תומך
- 1
LynxPDF תומך בגישה ל-PDF והרשאות מסמכים מבוססות תפקידים.
- 2
מנהלי מערכת יכולים להגדיר מי רשאי להציג, לערוך או להדפיס תוכן PDF מוגן.
- 3
גבול הגישה נקבע על ידי תפקידים מוגדרים והרשאות ברמת המסמך.
הגן על קובצי PDF רגישים עם הרשאות ובקרות גישה
השתמש בתפקידים ובהרשאות מסמכים כדי לנהל מי יכול להציג, לערוך או להדפיס קובצי PDF.
התמודד עם אתגרי ניהול ארגוניים
הפוך החלטות גישה ל-PDF לקלות יותר להבנה
- 01
קשה לשלוט בהיקף המסמכים הרגישים
קובצי PDF רגישים עשויים להיות משותפים עם גישה רחבה יותר מהמתוכנן.
- 02
קל לבלבל בין הרשאות ארגון וקובץ
מנהלי מערכת חייבים לסקור את גישת הארגון, הצוות והחשבון בנפרד מהרשאות הצפייה, העריכה וההדפסה המוטמעות ב-PDF.
- 03
קשה לסקור את גבול האבטחה
קשה לאמת הודעות אבטחה כאשר הצפנה, תפקידים ופעולות מסמכים אינם מוסברים בנפרד.
יכולות ליבה
ראה במה תומך LynxPDF וכיצד הוא עוזר לצוותים לנהל גישה ל-PDF.
השתמשו בהצפנת AES-256 כדי להגן על תוכן PDF ולהפחית את הסיכון לגישה בלתי מורשית בעת אחסון, העברה או שיתוף חיצוני של קבצים.
למידע נוסףגבולות פריסה וגישה
המנהל האחראי חייב לקבל החלטות גישה ולבדוק אותן מול מדיניות ארגונית. אין לטעון ל-DLP, מסלולי ביקורת, DRM, אישורים רגולטוריים או מניעה מוחלטת של העתקה אלא אם כן אושר בנפרד.
מה הצוות שלך צריך להכין
- 1
הגדר משתמשים, תפקידים, מסמכים והיקף הגישה הנדרש.
- 2
אשר הרשאות הצגה, עריכה והדפסה לפני פרסום מסמכים.
- 3
בדוק חשבונות משתמש של נציג ובדוק את תוצאת ההרשאה הסופית.
איך זה עובד
עקוב אחר נתיב ברור מההגדרה ועד לאימות.
- 01
הגדר טווח גישה
זהה את הארגון, הצוות, התפקיד או פעולת המסמך שדורשים שליטה.
- 02
הגדר תפקידים
הגדר את התפקיד או את היקף הגישה הרלוונטיים.
- 03
הגדר הרשאות מסמך
החל הרשאות PDF מאושרות לצפייה, עריכה או הדפסה היכן שהן נתמכות.
- 04
סקירת גישה
סקור את תוצאת הגישה הסופית עם המנהל האחראי לפני השיתוף.
מה הארגון שלך מרוויח
הפרד את גישת הארגון מפעולות PDF כדי שמנהלי מערכת יוכלו לסקור את היקף השיתוף
החלטות שיתוף ברורות יותר
צור רשומת החלטת גישה ברורה שמפרידה בין הרשאות ארגון לבין הרשאות קבצי PDF ותומכת בשיתוף מבוקר.
פעולות מסמך מבוקרות
השתמש בהגדרות גישה מאושרת והרשאת מסמכים כדי שה-IT יוכל לאמת את הבקרות המתקבלות.
סקירה מותאמת למדיניות
בקש מהמנהל האחראי לאשר את הסביבה, ההרשאות, הגרסה והיקף ההשקה הסופי.
למה לבחור ב-LynxPDF
ראה כיצד LynxPDF משתלב בתהליכי עבודה ארגוניים בהשוואה לכלי PDF נפוצים
תשתית ארגונית גמישה
תמיכה בגישות פריסה של Windows Server, Intune, GPO, RDS ו-SCCM עבור מכשירים שונים ודרישות IT.
אפשרויות פריסה לא מקוונות ופרטיות
מתאים לתרחישי רשת מוגבלת או ניהול נתונים מקומי עם נתיב פריסה מקומי או בענן.
ניהול, זהות ופריסה מתואמים
הבא את מסוף הניהול, SSO, ניהול רישיונות ופריסה בכמות גדולה לתוך זרימת עבודה ארגונית אחת כדי לצמצם תצורה ותחזוקה חוזרת של מערכות.
שאלות נפוצות