ארגון חשבוניות וקבלות לפי פרויקט

תקן פורמטים, סידור דפים ומיזוג מסמכים פיננסיים תומכים לסט ברור לבדיקה או הגשה.

  • תפקידים רלוונטיים: צוותי כספים, ביקורת וניהול הוצאות

  • קלט: חשבוניות, קבלות, הוכחות הוצאה וקבצים מצורפים לפרויקט

  • פלט: חבילת ראיות פיננסיות מאורגנת לפי פרויקט או תקופה

חסמים נפוצים בתהליכי עבודה של מסמכים ארגוניים

לעתים קרובות קבצים מפוזרים על פני מקורות ופורמטים, עם בדיקות ידניות וחילופי גרסאות. זה מעלה עלויות ומקשה על המעקב אחר שינויים ומסירים.

  • הקבצים מפוזרים על פני מקורות, גרסאות וסדרי דפים.
  • על הצוותים למצוא, לבדוק ולארגן תוכן מפתח באופן ידני.
  • מידע רגיש וגרסאות סופיות דורשים בדיקה לפני מסירה.

מקבצי מקור לחבילת מסמכים פיננסיים מאורגנת

השתמש ב-LynxPDF כדי לקבץ רשומות לפי פרויקט או תקופה, למזג את הקבצים ולבדוק את הפרטים לפני המסירה.

  1. 1

    אסוף ראיות

    ייבא חשבוניות, קבלות וראיות הוצאות.

    אסוף ראיות
  2. 2

    תקנן פורמט וסדר עמודים

    המר, בצע OCR, מיין וקבוץ רשומות לפי פרויקט או תקופה.

    תקנן פורמט וסדר עמודים
  3. 3

    סקור והשלם את החבילה

    צור חבילה מלאה ובדוק סכומים, תאריכים וגודל קובץ.

    סקור והשלם את החבילה

כיצד LynxPDF תומך בזרימת העבודה

  1. 01

    המרה ו-OCR

    עיבוד ראיות פיננסיות ממקורות שונים וסריקות.

  2. 02

    ניהול עמודים

    ארגון עמודים לפי תקופה, פרויקט או עובד.

  3. 03

    מיזוג ודחיסה

    צור חבילה מוכנה לבדיקה והגשה.

כיצד LynxPDF תומך בזרימת העבודה
שאלות נפוצות
כיצד LynxPDF עוזר לארגן חשבוניות וקבלות?
LynxPDF עוזר לצוותים לארגן חשבוניות, קבלות וקבצים מצורפים ממקורות שונים, ואז למזג אותם למסמך שנקבע לפי תקופה או פרויקט.