תכונות PDF קשורות
חקור המרה, OCR, ניהול דפים, עריכה, הערות, דחיסה והגנה.
ארגן חשבוניות מפוזרות לבדיקה וארכיון
תקנן פורמטים של חשבוניות וקבלות, סדר עמודים וגרסאות לבדיקה ושמירה פיננסית.
תפקידים רלוונטיים: צוותי כספים, חשבונות ספקים וניהול מסמכים
קלט: חשבוניות, קבלות, הוכחות הוצאות וסריקות
פלט: חבילת ארכיון חשבוניות מאורגנת או קובץ מוכן לאחסון
חסמים נפוצים בתהליכי עבודה של מסמכים ארגוניים
לעתים קרובות קבצים מפוזרים על פני מקורות ופורמטים, עם בדיקות ידניות וחילופי גרסאות. זה מעלה עלויות ומקשה על המעקב אחר שינויים ומסירים.
הקבצים מפוזרים על פני מקורות, גרסאות וסדרי דפים.
על הצוותים למצוא, לבדוק ולארגן תוכן מפתח באופן ידני.
מידע רגיש וגרסאות סופיות דורשים בדיקה לפני מסירה.
מקבצי מקור לחבילת ארכיון חשבוניות מאורגנת
השתמש ב-LynxPDF כדי לזהות, לארגן ולבדוק קובצי חשבוניות לפני שתבצע את תהליך השמירה שלך.
- 1
איסוף קבצי חשבוניות
ייבא חשבוניות, קבלות וראיות תומכות ממקורות שונים.
- 2
זיהוי וארגון דפים
השתמש ביכולות OCR מאושרות, מיון, פיצול או מיזוג.
- 3
ארגן וחדד את קובצי הארכיון
בדוק סכומים, תאריכים, ספקים ושלמות עמודים לפני ביצוע תהליך השמירה של הארגון.
כיצד LynxPDF תומך בזרימת העבודה
- 01
OCR והמרה
הפוך חשבוניות סרוקות לניתנות לחיפוש ומוכן לעיבוד נוסף.
- 02
ארגון עמודים וקבצים
ארגן קבצים לפי תקופה, פרויקט או ספק.
- 03
הגנה וייצוא
ייצא או הגן על קבצים בתוך היקף האבטחה המאושר.
שאלות נפוצות