הוסיפו סימני מים של טיוטה, שימוש פנימי, זכויות יוצרים או סודיות לאצווה כדי שצוותים יוכלו לזהות את המטרה והשלב של כל מסמך.
זהה את זכויות היוצרים והמקור
יש להחיל תוויות עקביות של זכויות יוצרים, מקור או פרויקט על מסמכי לקוחות כדי לסייע בהבהרת הבעלות והשימוש המיועד.
סמן גרסאות קובץ בצורה ברורה
התאם את מיקום, הסגנון והמראה של סימן המים כך שתוויות הגרסה יישארו גלויות מבלי להסתיר טקסט, טבלאות או חתימות.
החלת הגדרות על פני קבוצת מסמכים
השתמש באותן הגדרות סימן מים בדוחות, הצעות וחומרים אחרים בעת הכנת ערכות מסמכים פנימיות או חיצוניות.
שמור על מקורות הקבצים גלויים
שמרו על מידע על סטטוס, זכויות יוצרים ומקור גלויים במסמכי עסקים כדי שהנמענים יוכלו להבחין בין מטרתם, להימנע משימוש לרעה בגרסה ולהבין את האחריות במהלך ההפצה.
גישה לספריית המומחים של LynxPDF
תובנות צופות פני עתיד ומדריכים אסטרטגיים לניהול מסמכים ארגוני.