Povezane PDF značajke
Istražite pretvorbu, OCR, upravljanje stranicama, uređivanje, bilješke, kompresiju i zaštitu.
Organizirajte razbacane fakture za pregled i arhiviranje
Standardizirajte formate računa i potvrda, redoslijed stranica i verzije za financijski pregled i zadržavanje.
Primjenjive uloge: Timovi za financije, obveze prema dobavljačima i upravljanje dokumentima
Ulaz: Računi, potvrde, dokazi o troškovima i skenovi
Izlaz: Organizirani paket arhive računa ili datoteka spremna za pohranu
Uobičajene prepreke u poslovnim tijekovima poslovnih dokumenata
Datoteke su često razbacane po izvorima i formatima, s ručnim provjerama i razmjenom verzija. To povećava troškove i otežava praćenje promjena i prijenosa.
Datoteke su razbacane po izvorima, verzijama i redoslijedu stranica.
Timovi moraju ručno pronaći, provjeriti i organizirati ključni sadržaj.
Osjetljive informacije i konačne verzije zahtijevaju pregled prije primopredaje.
Od izvornih datoteka do paketa organizirane arhive računa
Koristite LynxPDF za prepoznavanje, organiziranje i pregled datoteka s fakturama prije nego što počnete s postupkom zadržavanja.
- 1
Prikupite datoteke računa
Uvezite račune, potvrde i popratne dokaze iz različitih izvora.
- 2
Prepoznajte i organizirajte stranice
Koristite potvrđene mogućnosti OCR-a, sortiranja, dijeljenja ili spajanja.
- 3
Organizirajte i pročistite arhivske datoteke
Provjerite iznose, datume, dobavljače i potpunost stranica prije nego što slijedite postupak zadržavanja organizacije.
Kako LynxPDF podržava tijek rada
- 01
OCR i konverzija
Učinite skenirane račune pretraživima i spremnima za daljnju obradu.
- 02
Organizacija stranica i datoteka
Rasporedite datoteke po razdoblju, projektu ili dobavljaču.
- 03
Zaštita i izvoz
Izvezite ili zaštitite datoteke unutar potvrđenog sigurnosnog opsega.
Često postavljana pitanja