Zaštitite osjetljive PDF-ove dopuštenjima i kontrolama pristupa

Koristite uloge i dopuštenja dokumenata za upravljanje tko može pregledavati, uređivati ili ispisivati PDF datoteke.

Zaštitite osjetljive PDF-ove dopuštenjima i kontrolama pristupa

Bavite se izazovima upravljanja poduzećem

Učinite odluke o pristupu PDF-u lakšima za razumijevanje

Bavite se izazovima upravljanja poduzećem
  1. 01

    Opseg osjetljivih dokumenata teško je kontrolirati

    Osjetljivi PDF-ovi mogu se dijeliti sa širim pristupom nego što je namijenjeno.

  2. 02

    Dozvole organizacije i datoteka lako je pomiješati

    Administratori moraju pregledati organizaciju, tim i pristup računu odvojeno od dopuštenja za pregledavanje, uređivanje i ispis ugrađenih u PDF.

  3. 03

    Sigurnosnu granicu je teško pregledati

    Sigurnosne poruke teško je provjeriti kada enkripcija, uloge i radnje dokumenta nisu objašnjene zasebno.

Osnovne mogućnosti

Pogledajte što LynxPDF podržava i kako timovima pomaže u upravljanju pristupom PDF-u.

Upotrijebite AES-256 enkripciju za zaštitu sadržaja PDF-a i smanjenje rizika od neovlaštenog pristupa pri pohrani, prijenosu ili vanjskom dijeljenju datoteka.

Saznaj više

Granice implementacije i pristupa

Odgovorni administrator mora donositi odluke o pristupu i uspoređivati ih s organizacijskim politikama. Ne zahtijevajte DLP, revizijske tragove, DRM, regulatorne certifikate ili potpuno sprječavanje kopiranja osim ako to nije zasebno potvrđeno.

Što LynxPDF podržava

  1. 1

    LynxPDF podržava pristup PDF-u temeljen na ulogama i dozvole za dokumente.

  2. 2

    Administratori mogu definirati tko može pregledavati, uređivati ili ispisivati zaštićeni PDF sadržaj.

  3. 3

    Granica pristupa određena je konfiguriranim ulogama i dopuštenjima na razini dokumenta.

Što bi vaš tim trebao pripremiti

  1. 1

    Definirajte korisnike, uloge, dokumente i potreban opseg pristupa.

  2. 2

    Potvrdite dopuštenja za pregled, uređivanje i ispis prije objavljivanja dokumenata.

  3. 3

    Testirajte reprezentativne korisničke račune i pregledajte konačni rezultat dopuštenja.

Kako funkcionira

Slijedite jasan put od postavljanja do provjere.

  1. 01

    Definirajte opseg pristupa

    Identificirajte organizaciju, tim, ulogu ili radnju dokumenta koja zahtijeva kontrolu.

  2. 02

    Konfiguriraj uloge

    Konfigurirajte primjenjivu ulogu ili opseg pristupa.

  3. 03

    Postavi dopuštenja dokumenta

    Primijenite potvrđena PDF dopuštenja za pregledavanje, uređivanje ili ispis tamo gdje je to podržano.

  4. 04

    Pregled pristupa

    Pregledajte konačni rezultat pristupa s odgovornim administratorom prije dijeljenja.

Što vaša organizacija dobiva

Odvojite pristup organizacije od PDF radnji kako bi administratori mogli pregledati opseg dijeljenja

Kontaktirajte prodaju

Jasnije odluke o dijeljenju

Stvorite jasan zapis odluke o pristupu koji odvaja dopuštenja organizacije od dopuštenja za PDF datoteke i podržava kontrolirano dijeljenje.

Kontrolirane radnje dokumenta

Koristite potvrđeni pristup i postavke dopuštenja za dokumente kako bi IT mogao provjeriti rezultirajuće kontrole.

Pregled usklađen s pravilima

Neka odgovorni administrator potvrdi okruženje, dopuštenja, verziju i konačni opseg uvođenja.

Zašto odabrati LynxPDF

Pogledajte kako se LynxPDF uklapa u poslovne tijekove rada u usporedbi s uobičajenim PDF alatima

Fleksibilna poslovna infrastruktura

Podržava pristupe implementaciji Windows Servera, Intunea, GPO-a, RDS-a i SCCM-a za različite uređaje i IT zahtjeve.

Mogućnosti izvanmrežne i privatne implementacije

Odgovara scenarijima ograničene mreže ili lokalnog upravljanja podacima s lokalnom ili oblačnom putanjom implementacije.

Koordinirano administriranje, identitet i implementacija

Uključite Administratorsku konzolu, SSO, upravljanje licencama i skupnu implementaciju u jedan radni tijek poduzeća kako biste smanjili ponovljenu konfiguraciju i održavanje na više sustava.

Često postavljana pitanja
Što bi timovi poduzeća trebali potvrditi?
Provjerite trenutnu dokumentaciju proizvoda za podržane značajke, zahtjeve okruženja, konfiguracijske korake i ograničenja korištenja.