הגדר הרשאות תצוגה, תגובה או עריכה עבור ספקים, צוותי רכש ומאשרים. שתף הצעות מחיר, חוזים ורישומי קבלה בהתאם לכל תפקיד.
יתרונות
תכונות
אֶמְצָעִי
בשימוש החברות המובילות
למה לבחור ב-LynxPDF
יצירת קשר עם מכירות
שוחח עם צוות LynxPDF על זרימות עבודה של מסמכים, תכונות נתמכות, דרישות פריסה ותמחור.
צמצום טיפול ידני במסמכים
שיפור עקביות הביקורות
ארגנו את סדר העמודים, ההערות, שדות הטופס והגרסה הסופית לבדיקה עקבית של הצוות.
הגנה על מידע רגיש
השתמש בהרשאות גישה, עריכה, הגנה באמצעות סיסמה, סימני מים וחתימות אלקטרוניות כדי להגן על מסמכים רגישים.
יכולות זרימת עבודה
צור ארכיון רכש בר-סקירה ומעקב עם הרשאות ברורות, תוך צמצום ראיות סקירה מפוזרות ועלות מציאת רשומות במועד מאוחר יותר.
השוואת קבצי ספקים ומעקב אחר אישורי רכש
הגדר הזמנות ושדות חתימה עבור חוזי רכש, הזמנות והסכמי ספקים, תוך מעקב אחר כל משתתף.
מספר צדדים יכולים לחתום מרחוק ברצף, ובכך לקצר את זמני הפעלת החוזה והתחלת הרכש.

השוואת PDF: בדיקת גרסאות ספקים
השוו הצעות מחיר, חוזים ותנאים של ספקים, תוך הדגשת שינויים במחיר, בכמות, באספקה, באחריות ובתשלום.
צוותי רכש יכולים לבחון הבדלים ברורים, ובכך להפחית שגיאות ברכישה, השמטות ותקשורת חוזרת ונשנית.

מיזוג קבצי PDF: ארגון ארכיוני רכש
מיזוג קבצי הצעות מחיר, הצעות מחיר, הסתייגויות, אישורים, חוזים וחשבוניות, וסידורם מחדש לפי שלב הרכש.
צוותי רכש ופיננסים יכולים לעבוד מסט מסמכים אחד שלם להכנת תשלומים, מעקב וביקורות.

צו חתימה: קידום אישור רכש
קבע סדר חתימה עבור חוזי רכש, הזמנות והסכמי ספקים בתחומי הרכש, הספקים, הכספים והניהול.
שלבי חתימה ברורים מפחיתים העברות חוזרות ונשנות ועוזרים לחוזים להיכנס לתוקף מהר יותר.

הרשאות שיתוף: שליטה על ספקים וגישה פנימית
הגדר הרשאות תצוגה, תגובה ועריכה עבור ספקים, צוותי רכש ומאשרים, תוך התאמת גישה לכל תפקיד.
גישה מתאימה לתפקיד מסייעת להפחית שיתוף מיותר של הצעות מחיר ומידע על ספקים.

ספר לבן
דיגיטציה של PDF: ארגון, סקירה והגשה מהירה יותר

מועדף על ידי לקוחות ברחבי העולם







מקרה של זרימת עבודה בתעשייה
ארגון הצעות מחיר וחוזים בארכיון רכש
מיזוג הצעות מחיר, אישורים, חוזים וחומרי קבלה של ספקים, ולאחר מכן השלמת חתימה רב-צדדית בהזמנת הרכש.
תוצאה עסקיתספקו לרכש ולמחלקות הפיננסים מערך מסמכים ברור להכנת תשלומים, מעקב וביקורות.
יצירת קשר עם מכירות זרימת עבודה בתעשייה01 02 03
אישורי רכש מראש
ארגון הצעות מחיר, חוזים והזמנות
חתמו לפי הסדר הנכון
מעקב אחר שלבי רכש וספקים
בניית ארכיון הרכש
מיזוג הצעות מחיר וקבצי קבלה
צור את הקובץ הסופי
תכונות PDF קשורות לרכש
שאלות נפוצות



