עבדו מספר חשבוניות, קבלות ונספחים פיננסיים באמצעות המרת אצווה, ולאחר מכן ארגנו אותן לפי לקוח או תקופה.
יתרונות
תכונות
אֶמְצָעִי
בשימוש החברות המובילות
למה לבחור ב-LynxPDF
יצירת קשר עם מכירות
שוחח עם צוות LynxPDF על זרימות עבודה של מסמכים, תכונות נתמכות, דרישות פריסה ותמחור.
צמצום טיפול ידני במסמכים
שיפור עקביות הביקורות
ארגנו את סדר העמודים, ההערות, שדות הטופס והגרסה הסופית לבדיקה עקבית של הצוות.
הגנה על מידע רגיש
השתמש בהרשאות גישה, עריכה, הגנה באמצעות סיסמה, סימני מים וחתימות אלקטרוניות כדי להגן על מסמכים רגישים.
יכולות זרימת עבודה
שמור על רישומים פיננסיים שמישים ומבוקרים לצורך חשבונאות יומיומית, ביקורות ועיון עתידי.
הפיכת רשומות פיננסיות לקלות יותר לחילוץ, סקירה ואחסון
המר חשבוניות, קבלות ודוחות סרוקים לקבצי PDF הניתנים לחיפוש וייצוא לאקסל או וורד בעת הצורך.
רואי חשבון יכולים למצוא ולחלץ סכומים ותאריכים מהר יותר, מה שמפחית הזנה ידנית ומזרז את הבדיקה.

הרשאות: הגנה על קבצים פיננסיים
הגדר סיסמאות לקבצים המכילים נתונים פיננסיים של חשבון, מס ולקוחות, והגבל העתקה, הדפסה ועריכה.
חומרים פיננסיים נשארים בטוחים יותר כשהם עוברים בין לקוחות, עמיתים ומשתפי פעולה חיצוניים.

PDF/A: ארכיון רשומות חשבונאיות
המר דוחות, שוברים וחומרי מס לקבצי PDF/A המתאימים לאחסון לטווח ארוך עם מבנה ארכיון עקבי.
ארכיונים פיננסיים נשארים יציבים, קריאים וניתנים למעקב לצורך ביקורות ועיון מאוחרים יותר.

PDF לאקסל: חילוץ נתונים פיננסיים
המר דוחות, חשבוניות ושוברים לאקסל או לפורמטים אחרים הניתנים לעריכה לארגון סכומים, תאריכים ושדות חשבון.
צמצם הזנה ידנית והשלם הכנה לחשבונאות, ניתוח וביקורת מהר יותר.

המרת אצווה: עיבוד קבצים מצורפים פיננסיים
המר חשבוניות, שוברים ונספחים פיננסיים באצווה, ולאחר מכן ארגנו אותם לפי לקוח או תקופה.
הקדישו פחות זמן לעיבוד קבצים חוזר ויותר זמן לבדיקה והכנה לביקורת.

ספר לבן
דיגיטציה של PDF: ארגון, סקירה והגשה מהירה יותר

מועדף על ידי לקוחות ברחבי העולם







מקרה של זרימת עבודה בתעשייה
הפכו רשומות סרוקות לקבצים פיננסיים מוכנים לארכיון
הפעלת זיהוי תווים אופטי (OCR) על חשבוניות, שוברים ודפי חשבון, המרה של נתונים לצורך ניתוח ושמירה של חומרים סופיים כקובץ PDF/A לארכיון לטווח ארוך.
תוצאה עסקיתצוותי חשבונאות יכולים להפחית הזנה ידנית תוך שמירה על רשומות פיננסיות מוכנות לסקירה, ביקורות ועיון לטווח ארוך.
יצירת קשר עם מכירות זרימת עבודה בתעשייה01 02 03
ארגון רשומות פיננסיות
זיהוי חשבוניות ודוחות סרוקים
חילוץ ובדיקת נתונים
המרה לאקסל או לפורמטים הניתנים לעריכה
הכנת הארכיון הפיננסי
המרה אצווה ושמירה כ-PDF/A
צור את הקובץ הסופי
תכונות PDF קשורות לצוותי חשבונאות
שאלות נפוצות



