Um unberechtigten Zugriff zu verhindern, sollten Verträge, Angebote, Finanzberichte und interne Dokumente mit Zugangspasswörtern versehen werden.
Zulässige Aktionen festlegen
Konfigurieren Sie Einschränkungen für Bearbeitung, Kommentierung, Drucken, Kopieren oder Drehen entsprechend dem Verwendungszweck des Dokuments.
Drucken und Kopieren steuern
Wenden Sie einheitliche Regeln für das Drucken, Kopieren und andere zulässige Aktionen bei PDFs an, die Kundendaten oder interne Daten enthalten, um Auslassungen bei der individuellen Einrichtung zu reduzieren.
Schützen Sie sensible Dokumente konsequent
Verschlüsseln Sie Dateien und legen Sie Nutzungsbeschränkungen fest, bevor Sie sie übergeben, damit für die Dokumente einheitliche Zugriffsregeln gelten.
Dokumentberechtigungen festlegen
Um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren, sollten Verträge, Angebote und interne Dokumente während der gesamten Lieferzeit einheitlichen Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen unterliegen.
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