Mit LynxPDF können Sie konforme Angebote und Projektdokumente verwalten.

LynxPDF unterstützt Regierungsauftragnehmer bei der Organisation, Überprüfung, Kommentierung und Erstellung von Angeboten und Konformitätsberichten.
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Warum LynxPDF wählen?

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Sprechen Sie mit dem LynxPDF-Team über Dokumenten-Workflows, unterstützte Funktionen, Bereitstellungsanforderungen und Preise.

Reduzierung der manuellen Dokumentenbearbeitung

Konvertieren Sie Richtliniendokumente, Genehmigungsunterlagen und öffentliche Materialien in die Formate PDF/A, PDF/X, PDF/E oder PDF/UA für die Langzeitarchivierung, den hochauflösenden Druck, technische Dokumente und das barrierefreie Lesen.

Konsistenz der Überprüfungen verbessern

Organisieren Sie die Seitenreihenfolge, Anmerkungen, Formularfelder und die endgültige Version für eine einheitliche Überprüfung durch das Team.

Schützen Sie sensible Informationen

Nutzen Sie Zugriffsrechte, Schwärzung, Passwortschutz, Wasserzeichen und elektronische Signaturen, um sensible Dokumente zu schützen.

Workflow-Funktionen

Dokumente bearbeiten, Genehmigungen prüfen und standardisierte Archive erstellen, ohne auf das öffentliche Internet angewiesen zu sein, und dabei klare Dateikontrollgrenzen wahren.

Regierungsdokumente sichern und Archivierung standardisieren

Lokale Bereitstellung: Verwaltung von Regierungsdateien

Offizielle, Projekt- und regulierte PDFs werden auf Servern im Besitz der Regierung oder in lokalen Umgebungen verarbeitet.
Sensible Daten verbleiben in einer kontrollierten Umgebung, die lokale Bereitstellung, Governance und Audits unterstützt.
<span style="color:#0033CC">Lokale Bereitstellung</span>: Verwaltung von Regierungsdateien

Offline-Aktivierung: Interne Netzwerk-PDFs verarbeiten

Aktivieren Sie LynxPDF und bearbeiten, konvertieren und organisieren Sie PDFs auch ohne öffentlichen Internetzugang in isolierten Netzwerken.
Wichtige Dateien bleiben auch ohne externe Verbindung zugänglich, wodurch die Netzwerkbeschränkungen für Arbeitsabläufe im öffentlichen Sektor reduziert werden.
<span style="color:#0033CC">Offline-Aktivierung</span>: Interne Netzwerk-PDFs verarbeiten

Digitale Signaturen: Gültigkeit offizieller Dokumente überprüfen

Fügen Sie Genehmigungen, offiziellen Dokumenten und Projektdateien digitale Signaturen hinzu und überprüfen Sie den Signaturstatus sowie Dateiänderungen vor der Weitergabe.
Die Empfänger können die Dokumentenquelle, die Integrität des Inhalts und die Gültigkeit der Genehmigung überprüfen, wodurch Manipulationen und Versionsstreitigkeiten reduziert werden.
<span style="color:#0033CC">Digitale Signaturen</span>: Gültigkeit offizieller Dokumente überprüfen

Berechtigungen und Passwortschutz: Schutz von Regierungsmaterialien

Legen Sie Passwörter fest und beschränken Sie das Drucken, Kopieren, Bearbeiten und Kommentieren von offiziellen und vertraulichen PDFs gemäß den internen Richtlinien.
Zugangs- und Nutzungsbeschränkungen tragen dazu bei, Missbrauch und unnötige Weitergabe von Regierungsdokumenten zu reduzieren.
<span style="color:#0033CC">Berechtigungen und Passwortschutz</span>: Schutz von Regierungsmaterialien

Standardisierte PDF-Formate: Unterstützung der Langzeitarchivierung

Konvertieren Sie Richtlinien-, Genehmigungs- und öffentliche Materialien in die Formate PDF/A, PDF/X, PDF/E oder PDF/UA für Archivierungs-, Druck-, Entwicklungs- und Barrierefreiheitszwecke.
Erstellen Sie Regierungsdateien, die für die Archivierung, professionelle Ausgabe, den Zugriff und die standardisierte Zustellung geeignet sind.
<span style="color:#0033CC">Standardisierte PDF-Formate</span>: Unterstützung der Langzeitarchivierung
Whitepaper

PDF-Digitalisierung: Schneller organisieren, prüfen und liefern

whitepaper
Weltweit geschätzt von Kunden

Die intelligente Adobe-Alternative

LynxPDF bietet unseren Teams alles, was wir für die PDF-Verarbeitung benötigen – von der erweiterten Bearbeitung über solide Compliance-Funktionen bis hin zur reibungslosen Bereitstellung – und das ohne die extrem hohen Abonnementkosten.

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Laura Chen
Operations Manager

Unternehmenssicherheit trifft auf Automatisierung

Das Hosting von LynxPDF auf unserem eigenen Server gab uns die vollständige Kontrolle über unsere Dokumenten-Workflows. Jedes PDF bleibt innerhalb unseres Systems, wodurch Datensicherheit kein Problem mehr darstellt.

avatar
Michael Torres
Chief Information Officer

Ein Werkzeug für jede PDF-Aufgabe

LynxPDF hat alle unsere bisherigen PDF-Tools ersetzt. Das Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dateien erfolgt nun mühelos – die Effizienz unseres Teams ist sprunghaft angestiegen!

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Robert Kim
IT Project Manager

Die intelligente Adobe-Alternative

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Robert Kim
IT Project Manager
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Branchen-Workflow-Fallbeispiel

Offizielle Dokumente zur Genehmigung und Archivierung vorbereiten

Offizielle Dokumente und Genehmigungsunterlagen werden in einer eigenen oder isolierten Umgebung verarbeitet, ihre Integrität mit digitalen Signaturen überprüft und sie in einen Archivierungsstandard konvertiert.

GeschäftsergebnisDie Genehmigungsakten durchlaufen eine kontrollierte Umgebung und werden für die langfristige Aufbewahrung und als Referenzmaterial vorbereitet.
Vertrieb kontaktieren
Arbeitsablauf in der Branche

Bearbeitung von Regierungsdokumenten

01

Dateien lokal oder im internen Netzwerk öffnen

Vollständige Genehmigung und Unterzeichnung

02

Signaturen und Dateiintegrität überprüfen

Standardisieren Sie die gespeicherten Datensätze

03

In Archivierungs- oder barrierefreie Formate konvertieren

Erstellen Sie die endgültige Datei

FAQ
Wie unterstützt LynxPDF die Verarbeitung von Regierungsdokumenten?
LynxPDF unterstützt offizielle Korrespondenz, Richtliniendokumente, Genehmigungsunterlagen und öffentliche Aufzeichnungen mit privater Bereitstellung, Offline-Aktivierung, digitalen Signaturen, Berechtigungssteuerung und Konvertierung in PDF-Standards.